Responsable du Service Aide au Pilotage Réf. 41701 H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Fonctions : Responsable du service aide au pilotage
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : E

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Missions du poste:

Le/la responsable anime le service d'aide au pilotage, dans un souci de cohérence, d'optimisation et de sécurisation des activités et des ressources. Il/elle manage une équipe pluridisciplinaire en définissant des objectifs couvrant l'ensemble du périmètre du service d'aide au pilotage, en contribuant à l'activité technique et en pilotant les principaux projets et activités.

Activités principales :

- coordonner les activités du service d'aide au pilotage et assurer l'encadrement des agents
- contribuer au reporting quantitatif de l'université, que ce soit par la production de résultats (tableaux de bord, réponse aux enquêtes institutionnelles, documents institutionnels : indicateurs contractuels de la tutelle, Bilan Social/rapport social unique/éléments pour la CFVU), ou par la conception et la diffusion d'outils d'informatique décisionnelle et de visualisation (Entrepôt de données, DataVisu: outil de datavisualisation de Sorbonne université, solution décisionnelle de type business objects)
- mettre en place et maintenir l'infrastructure décisionnelle sur la formation (extraction et transformation en SQL ou R), et assurer son intégration avec les outils de diffusion (modules R Shiny, tableau de bord Superset), en mobilisant l'équipe, la DSI et d'éventuels prestataires
- co-piloter avec le directeur la stratégie d'évolution des outils décisionnels de SU, notamment suivre les projets de reporting décisionnel dans les universités (type Sirocco, Sterennes) et étudier voire piloter leur éventuelle intégration dans le système d'information de SU et/ou participer à l'animation de la gouvernance de la donnée
- répondre aux demandes ponctuelles de données et d'analyses de la gouvernance
- assurer le pilotage des projets en lien avec les autres directions/services
- coordonner la prise de décision en garantissant la remontée et redescente d'information entre son équipe et sa direction
- animer des réunions ou des groupes de travail
- assurer le pilotage au sein de la direction de certains dossiers définis avec le directeur
- assurer les interfaces avec les partenaires extérieurs/internes
- faire de la veille, participer aux réseaux métiers et rendre compte à son directeur

Encadrement: OUI
5 à 6 personnes : 2 à 3 ingénieurs d'études en charge des outils quantitatifs et données décisionnelles (datascientist ou data analyst), 1 ingénieur données décisionnelles, 1 assistant statisticien, 1 analyste financière