Secretaire Administratif - Standardiste CDI H/F

Missioneo

Pour une entreprise spécialisée dans la réalisation de pièces et sous-ensembles mécaniques, dans le cadre d'un départ en retraite, d'un poste de Secrétaire Administratif(ve)/Standardiste, en CDI H/F. Poste à temps plein.
Votre profil : Niveau Bac avec 10 ans d'expériences sur poste similaire en milieu industriel, anglais et permis exigés, bonnes connaissances de Divalto et des outils excel et word Vos qualités : Dynamisme, être positif, rigueur, polyvalence

Avantages Société/Poste : Structure familiale, dynamique et en développement, acteur dynamique de la formation, équipe R&D performante, savoir-faire reconnu, équipements de haute technologie, parc machines diversifié, petite à la très grande série, pièces simples et complexes, nouvelles pièces, lieu de vie aménagé, casier, vestiaire, machines à cafés et distributeurs de nourriture à disposition, bel environnement de travail...période en binôme proposée, poste polyvalent avec du relationnel, équipe dynamique et structurée, très bonne ambiance au sein du service, importance de la convivialité et proximité...chèques cadeaux, mutuelle (prise en charge à 100 % (salarié et famille)), 13eme mois, aide au logement..

Sous l'autorité directe de la Direction Générale, vos missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil physique,
- Assurer la gestion du standard,
- Assurer la gestion du courrier (Réception + Ouverture + Distribution + Envoi),
- Gestion des Fournitures Bureautiques et Consommables d'impressions,
- Assurer la saisie des commandes,
- Assurer le rapprochement des bons de livraison et des factures,
- Assurer l'enregistrement des factures d'achat sur Divalto
- Créer des fiches fournisseurs et bons de commandes en lien avec les responsables,
- Pouvoir gérer des litiges (demande d'avoirs),
- Faire des régulations de commandes liées aux partenaires extérieurs,
- Assurer le suivi et gestion de commandes diverses (sécurité, évènements entreprise)
- Procéder à certaines activités en fin de mois (en lien avec service comptable et les responsables ateliers)
- Procéder à l'archivage des bons de livraison,
- Diverses tâches administratives

. Définition de fonction à disposition