Secrétaire - Comptable - Gestionnaire de Paie H/F

Pôle Emploi

Sous la responsabilité du Directeur et de la Responsable du Pôle administratif et financier de l'association, le.la salarié(e) participera à la gestion de l'association et assurera la gestion de la paie et la tenue de la comptabilité.

1/ GESTION ADMINISTRATIVE DE L'ASSOCIATION (Environ 50 % du temps de travail).
- Saisir, enregistrer, classer, archiver les courriers, rapports, notes... selon les procédures.
- Accueil physique et téléphonique.
- Vie de l'association : Exécuter l'ensemble des déclarations requises pour la vie de l'association (CSE, modification de statuts, déclaration en préfecture, registre de l'association, ...).
- Conventions de partenariat : suivi des conventions de partenariats.

2/ COMPTABILITE (Environ 30 % du temps de travail)
- Saisie de la comptabilité analytique.
- Banque : réaliser un point quotidien de la trésorerie, suivre et exécuter les mouvements bancaires, rédiger les actes de cession...
- Révision annuelle des comptes : préparer les éléments requis pour l'Expert-comptable et la CAC et en assurer l'interface.
- Prestataires : Assurer le suivi du conventionnement, la réception des justificatifs, la facturation, le paiement et l'intégration du relevé bancaire justifiant de l'acquittement de la dépense.
- Fournisseurs : Assurer le suivi des consultations, négocier, suivre les contrats, échéanciers, facturations, paiements...

3/ PAIE ET GESTION DU PERSONNEL (Environ 20 % du temps de travail)
- Etablissement des DPAE, contrats de travail, bulletins de salaire, gestion des arrêts maladie, congés payés, mutuelle, prévoyance...
- Formation professionnelle : gestion et suivi des dossiers de formation (saisie, accord, justificatifs, demandes de remboursement...)
- Lien avec les organismes et partenaires sociaux : interface et suivi des cotisations y afférant (DSN, URSSAF, Prélèvement à la source, Retraite, Mutuelle, Prévoyance, Taxe sur les salaires, CPAM, OPCO...).

CONDITIONS DE TRAVAIL
- CDI Temps Plein : 35 heures hebdomadaires.
- Possibilité d'aménagement du temps de travail sur 4, 4.5 ou 5 jours / semaine.
- Période d'essai 2 mois.
- Télétravail : non.
- Poste sur Toulon, centre-ville.
- Remboursements des frais de déplacements professionnels.

REMUNERATION
- 2 300 € bruts mensuels.
- 13ème mois.
- Tickets restaurant + mutuelle + prévoyance.

PROFIL RECHERCHE

Formation : Vous êtes titulaire au minimum d'un Bac +2, formation gestionnaire de paie et comptabilité.

Expérience : Vous disposez d'une expérience sur les 3 missions demandées.

COMPETENCES ATTENDUES :
- Maîtrise de la DSN impérative.
- Maîtrise de la comptabilité générale, associative et analytique.
- Maîtrise impérative des outils de bureautique (Word, Excel, PPT, ...) et du logiciel CEGID (Quadra compta + Quadra paie).
- Connaissance de l'environnement Microsoft 365.
- La connaissance du monde associatif et des subventions publiques serait un plus.

QUALITES REQUISES :
- Rigueur, organisation, méthode et réactivité.
- Capacité d'analyse, d'anticipation et de hiérarchisation des échéances et des urgences.
- Qualités rédactionnelles avérées.
- Sens du contact et de l'écoute, travail en équipe.
- Qualités relationnelles et de négociation.
- Ouverture d'esprit permettant d'appréhender la pluridisciplinarité et la multiplicité des tâches.
- Capacité d'adaptation et esprit d'initiative.

Poste à pourvoir dès que possible.