Assistant·e en Charge de la Programmation et Suivi de la Masse Salariale des Emplois et des Effectifs H/F

Collège de France 1530

Missions
Au sein du Pôle pilotage des emplois, de la masse salariale et sous la responsabilité de la cheffe de pôle, vous assurerez une mission polyvalente d'appui opérationnel dans la gestion administrative, la paie et le suivi de l'exécution budgétaire.

Vous prendrez en charge la constitution, la saisie et la fiabilisation des données nécessaires à la gestion des vacataires, conférenciers, apprentis, ainsi qu'au suivi de la masse salariale et des effectifs sur budget Etat et ressources propres.

Vous contribuerez directement à la mise en forme, à l'alimentation et à la mise à jour des tableaux de suivi et des indicateurs sociaux, afin de fournir des données fiables pour le pilotage budgétaire et RH.

Activités principales
Gestion administrative et paie des vacataires, conférenciers et apprentis:

- Assurer le suivi budgétaire des vacations

- Constituer les dossiers administratifs et préparer les actes d'engagement

- Saisir et vérifier les données nécessaires au traitement de la paie

- Assurer le traitement de la paie des vacataires, conférenciers et apprentis

- Veiller au respect des règles et procédures internes applicables

Suivi de la masse salariale, des effectifs et alimentation des indicateurs sociaux:

- Contribuer au suivi de l'exécution de la masse salariale (budget État et budget propre) en alimentant et en mettant à jour les tableaux de suivi budgétaire

- Collecter, saisir et fiabiliser les données relatives aux effectifs et aux postes (entrées, sorties, mobilités, promotions, évolutions)

- Rédiger les arrêtés administratifs liés à la carrière et à la rémunération des agents (ex. changements de régime indemnitaire)

- Produire et mettre à jour les indicateurs sociaux et tableaux de bord, en garantir la qualité et la cohérence

- Participer à la mise en place et à l'alimentation du nouveau SIRH, en veillant à la fiabilité des données RH

- Répondre aux enquêtes relatives aux effectifs, à la masse salariale ou aux données sociales

- Contribuer à l'actualisation et à la consolidation des données relatives aux emplois et compétences afin de soutenir les travaux de pilotage du pôle.

- Fournir les données préparatoires nécessaires aux dialogues budgétaires (État et budget propre)

Activités secondaires
- Apporter un appui à la constitution des dossiers administratifs des personnels recrutés sur contrats de recherche, en lien avec la gestionnaire sur budget propre

- Contribuer, en fonction des besoins, à des travaux transversaux du pôle

- Apporter un appui polyvalent à l'équipe RH lors des périodes de forte activité