Assistante Santé Sécurité au Travail Asst H/F

Msa Ile de France

Entreprise
Il est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ? La MSA Ile de France est faite pour vous !
La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l'ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non salariés (exploitants, employeurs de main d'oeuvre) et salariés (d'exploitation, d'entreprises coopératives agricoles et d'organismes professionnels agricoles.
Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement.

Poste

Composition de l'équipe
Au sein de la Direction Santé, vous travaillerez au service Santé sécurité du Travail. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire dynamique 40 personnes aux profils complémentaires (Médecin, infirmier, secrétaire, conseiller en prévention des risques psycho-sociaux .).
Le service santé sécurité au travail composé d'une équipe pluridisciplinaire de médecins de travail, d'infirmiers en santé au travail, de conseillers en prévention et d'administratifs. Sous la responsabilité du médecin chef, l'équipe propose aux entreprises et à leurs salariés un ensemble de services, dit « Offre socle » qui comprend les 3 missions suivantes :
- La prévention des risques professionnels
- Le suivi de l'état de santé
- La prévention de la désinsertion professionnelle.
Management
Vous serez directement rattaché-e à la responsable du pôle administratif du Service Santé Sécurité au Travail avec qui vous aurez des points hebdomadaires.
Accompagnement/formation
Dès votre arrivée, vous serez formé.e à la découverte de l'environnement MSA, de la législation, des documents réglementaires, des dispositifs utilisés pour un suivi de l'état de santé des salariés ainsi que des outils correspondants.
Votre montée en compétences se poursuit progressivement au fil de l'eau via un accompagnement tout au long du parcours au sein de la MSA.

Vous aurez pour principales missions :
-Informer et conseiller les entreprises
-Informer et conseiller les entreprises sur leurs droits et obligations en matière de santé et sécurité au travail, notamment lors des réunions CSE/CSSCT.
-Assister aux CSE/CSSCT sur délégation du médecin du travail
-Gérer l'organisation, la représentation du service SST et la traçabilité des réunions CSE/CSSCT
-Accompagner les praticiens et infirmiers en SST:
-Collaborer avec l'équipe pluridisciplinaire en signalant les risques identifiés
-Documenter et mettre à jour desdonnées dans le Dossier Informatisé Entreprise (DIE).
-Assurer la complétude des dossiers des entreprises en vérifiant les coordonnées avec les RH et en veillant à la mise à jour des informations administratives (Nombre de salariés, suivi...) en lien avec l'assistante PRP.
-Assurer la traçabilité des AMT de l'équipe pluridisciplinaire.
-Participer aux actions collectives de prévention et de sensibilisation
-Contribuer au repérage des dangers et à l'identification des besoins en SST
-Participer à l'organisation d'actions collectives de prévention (formation des saisonniers, sensibilisation aux TMS, prévention des conduites addictives, etc.)
-Organiser le suivi des apprentis.
-Assurer la communication et le suivi des actions de sensibilisation en collaboration avec le médecin du travail, les infirmiers et le conseiller en prévention.
-Contribuer à l'extraction et la mise en forme des rapports annuels pour les entreprises de plus de 300 salariés.
-Gestion des indicateurs et assistance administrative
-Être responsable de l'indicateur concernant les IRP conformément à la norme SPEC 2218, en assurant le recensement et le suivi du taux de participation.
-Gérer les données administratives des entreprises et des salariés, en assurant un suivi rigoureux et la mise à jour des informations.

Profil
Diplôme dans la Santé ou type médico-social