Assistant Formation H/F

Mutuelle Viasante

Au sein du service Formation & Développement Professionnel de Viasanté, vous contribuez activement à la mise en oeuvre des actions de formation, en assurant leur suivi administratif et logistique, tout en accompagnant les collaborateurs et managers, avec une posture de conseil et de proximité.

Vous travaillez en lien étroit avec votre manager et les équipes internes pour garantir le bon déroulement des sessions.

Vos missions principales :

* Apporter un appui aux équipes métiers dans la mise en oeuvre du plan de développement des compétences des collaborateurs.
* Gérer la relation avec les organismes de formation dans le cadre de l'organisation des formations ( convention de formation, cadrage technique des classes virtuelles, etc.).
* Assurer le suivi administratif et logistique des actions de formation confiées (inscriptions, convocations, évaluations, etc.).
* Saisir les sessions dans le module formation du SIRH.
* Mettre à jour et suivre les tableaux de bord et indicateurs liés à l'activité formation afin de faciliter le reporting et l'aide à la prise de décision.
* Participer à l'amélioration continue des processus et outils de gestion.

Autres missions annexes : Vous contribuez à la réalisation des différents supports dans le cadre des projets RH pilotés par le service (ex : comité de recueil des besoins, revue des talents, etc.).

Avantages à travailler chez VIASANTE Mutuelle :

* Contrat 34h/semaine avec congés payés et jours de repos
* Titres restaurant
* Mutuelle et prévoyance VIASANTE
* Télétravail 2 jours par semaine possible

Et d'autres avantages à découvrir !

* Formation Bac +2 souhaitée (gestion, RH, formation), ou expérience équivalente acquise en interne sur des missions similaires.

* Expérience souhaitée dans un service formation ou RH.
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint) et idéalement d'un LMS ou SIRH.
* Goût pour le travail collaboratif
* Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
* Capacité à s'adapter aux interlocuteurs et à faire preuve de pédagogie

Un excellent relationnel et sens du service client interne sont indispensables !

Si vous vous reconnaissez dans cette offre d'emploi et que vous partagez la même vision que nous, nous avons hâte de vous rencontrer !

Ouvert à tous les talents, l'ensemble de nos postes sont handi-accueillants.

Processus de recrutement :

* Un échange téléphonique avec un de nos chargés de recrutement.
* Un entretien sur site avec votre futur manager et les RH, complété par une mise en situation.
* Afin de valider votre candidature, des éléments complémentaires vous seront demandés au courant du processus.