Assistant Administratif Travaux H/F LIP Industrie Bâtiment

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos experts des agences Industrie & Bâtiment se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du gros oeuvre, du second oeuvre, des espaces verts, des travaux publics et de l'industrie.
Sous la responsabilité de la Responsable du service Administratif Travaux et en collaboration avec une
assistante travaux, vous apporterez un appui administratif à la conduite de chantiers et suivrez la
progression administrative des dossiers.

Vos principales missions seront les suivantes :

Assurer le suivi commercial du dossier :
- Réaliser et constituer les dossiers de réponse aux appels d'offres,
- Télécharger les mises à jour documentaires sur les différentes plateformes de
consultation,
- Assurer le recueil/classement des informations commerciales tout au long de la vie de
l'affaire,
- Gérer les dossiers de commande : enregistrement, mises à jour, diffusion
- Gestion la partie administrative de chaque dossier, dans le respect des procédures et des
délais :
- Traiter les Ordres de Service, avenants, et tout autre document et gérer leur validation
et leur diffusion
- Constituer annuellement le dossier des pièces administratives des sous-traitants,
- Compléter les contrats de sous-traitance et les demandes d'agrément, les diffuser et
les suivre
- Compléter les dossiers de révision et de renouvellement des diverses qualification et
normes.

Transmettre les éléments de facturation au service comptabilité :
- Emettre les situations de travaux et facturation mensuelles via l'ERP
- Etablir les factures d'acompte
- Assurer les démarches de dépôts sur les plateformes dédiées (Chorus, Ediflex), et
auprès des commanditaires (économistes, Architectes ou MO...)
Le poste est basé à Chalonnes-Sur-Loire