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Secretaire de Direction - CDI - Smabtp Paris H/F SMABTP

Paris - 75
CDI
Bac +2
Banque • Assurance • Finance
Exp. 7 ans min.

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Les missions du poste

Vous effectuerez toutes les tâches liées à la fonction de secrétariat de la direction production IARD au sein de la direction Assurance IARD, en respectant les règles de confidentialité.

Vous serez l'interface entre celui-ci et les interlocuteurs internes ou externes, en donnant une image positive de la Société.

Fonction de correspondant informatique (CIL) pour gérer l'arrivée et départ des collaborateurs de la Direction production IARD, les demandes d'accès aux répertoires ou ajout de logiciel ou de matériels informatiques, gestion des incidents, gestion des accès téléphonie.

Gestion des agendas de managers, planification des réunions et réservation de salle, organisation des séminaires, commandes de fourniture et réservation des voyages pour les déplacements des collaborateurs, gestion des factures. Rédaction de courriers, de synthèse de comité de pilotage et d'aide au classement.

Confirmée dans la gestion des priorités, vous avez une expérience réussie dans la conduite d'agendas complexes et du suivi de projets stratégiques.

En complément de votre mission, vous pourrez intervenir en soutien auprès d'autres directions ainsi qu'en binôme d'autres secrétariats de la direction Assurance IARD

- Maîtrise des techniques de secrétariat,
- Connaissance de l'utilisation de logiciels de bureautique,
- Maitrise d'excel
- Connaissance des techniques d'accueil et de communication,
- Connaissance des structures et règles de fonctionnement de la Société,
- Notions techniques dans son domaine d'activité,
- Connaissance, éventuellement, d'une ou plusieurs langues étrangères.

A compétence égale, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ou assimilés au sens de l'article L. 5212-13 du Code du travail. SMABTP s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi de personnes en situation de handicap et respecte le principe de non-discrimination et d'égalité de traitement des candidatures.

Salaire fixe, variable, 13ème mois et prime de vacances
Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
Participation (montant minimum garanti, abondement), épargne salariale
Titres-restaurant dématérialisés, avantages CSE
CP (26 jours pour les non cadres, 28 jours pour les cadres)
Jours de repos supplémentaires : entre 2 à 5 jours offerts par année
RTT (15 jours pour les non cadres, 13 jours pour les cadres)
Formations internes
Partenariat Action logement, accompagnement mobilité géographique

Avantages

- Une rémunération fixe et un variable attractif
- Une prime de participation avec montant minimum garanti et abondement
- Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
- Des avantages CSE Des titres-restaurants d'un montant attractif
- Une politique d'entreprise qui soutient la parentalité et la famille
- Entreprise soucieuse de ses salariés et de l'équilibre vie professionnelle / personnelle
- Groupe impliqué et actif sur les enjeux RSE et environnementaux
- Accompagnement des collaborateurs et promotion de la mobilité interne

Processus de recrutement

Nos équipes RH et managers étudieront avec attention votre profil et vous contacteront pour échanger sur le poste proposé et votre projet professionnel. Votre futur manager vous recevra ensuite directement pour un entretien.

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Email de confirmation de réception de candidature sous 24h
15 à 20 minutes d’échange pour valider l’adéquation poste/profil
Entretien physique (Paris ou sites en IDF ou France entière) ou visio
Selon les postes, entretien physique (Paris ou sites en IDF ou France entière) ou visio