Assistant du Directeur Achats Groupe H/F EMEIS

Dans le cadre d'un CDD, nous recherchons un(e) professionnel(le) expérimenté(e) pour accompagner nos équipes sur des missions stratégiques de communication et de coordination exécutive. Vous intégrerez un environnement international exigeant, dynamique et collaboratif, où votre sens de l'organisation, votre esprit d'initiative et vos compétences en communication seront pleinement valorisés.
Rattaché hiérarchiquement au Directeur des Achats Groupe, le titulaire l'assiste au quotidien dans l'atteinte de ses objectifs, en assurant les missions détaillées suivantes :

- Construire et mettre en oeuvre le plan de Communication interne et externe de la Direction Achats Groupe, en liaison avec les Acheteurs et la Direction de la Communication du Groupe :
o Construire un plan annuel et en suit l'avancement mensuellement
o Piloter l'ensemble de la communication transversale avec les Fournisseurs :
o Organiser les Conventions Fournisseurs
o Réaliser des enquêtes Fournisseurs et synthétise les résultats
o Gérer l'information transversale vers l'ensemble des Fournisseurs
o Piloter l'ensemble de la communication vers les Opérations des Pays
o Définir et pilote les programmes de partenariats avec les Ecoles / Universités
o Identifier et propose des interventions de la Direction des Achats Orpéa dans les Forums / Séminaires professionnels importants
o Construit l'ensemble des supports de communication nécessaires

- Organiser les réunions institutionnelles Achats Groupe : Comités de Direction, Comité Achats Pays, Comités Métiers.
Prépare les ordres du jour et rédige les comptes rendus

- Piloter le Budget de la Direction :
o Construire en liaison avec la Direction Financière et les Acheteurs les budgets annuels
o Assurer un suivi mensuel, et propose des plans d'actions correctifs le cas échéant

Piloter divers projets internes (liste à définir) dans le cadre du Plan de Transformation de la Direction des Achats Groupe

- Organiser l'Agenda du Directeur des Achats Groupe : organisation de réunions, voyages et déplacements...