Référent Applicatifs RH H/F

Groupe de Sante Clinifutur

Le GIE Clinirun a pour mission d'assurer des fonctions support transversales pour les établissements de soin du Groupe de santé Clinifutur, dans une démarche proactive et collaborative d'amélioration continue des outils et processus.

Au regard des enjeux de digitalisation du Groupe et en particulier le déploiement d'un SIRH en plus des logiciels existants (Proginov, Octime, Digiposte), un poste de Référent(e) SIRH est créé. Vous serez encadré(e) par un expert en gestion de projet informatique et sous la subordination du DRH Groupe.

Vous devrez vous assurer que les applicatifs répondent efficacement aux besoins RH de l'organisation, et ainsi prendre en charge les missions et activités suivantes (liste non exhaustive):

Contribuer au pilotage du déploiement:

- Au niveau de la mise en oeuvre des projets : Moteur de l'animation des réunions de cadrage, du comité de pilotage, communication ...;
- Mettre en oeuvre des plans de test fonctionnels;
- Administrer, remonter toute anomalie ou nécessaire évolution, suivre le bon paramétrage du SIRH et s'assurer des interfaces en lien avec les équipes techniques dédiés ;
- Formaliser les procédures ;
- Assurer les phases de recettes, le déploiement dans les déploiements des différents modules.

Assistance aux utilisateurs :

- Former les utilisateurs à l'utilisation et aux bonnes pratiques ;
- Accompagner le changement ;
- Assurer la montée en compétence et l'assistance auprès de l'ensemble des interlocuteurs RH ;
- Rédiger et mettre à jour les supports pédagogiques.

Contrôle et reporting:

- Veiller à la production et l'exploitation de la data issue des applicatifs ;
- Monitorer l'utilisation du SIRH dans le respect des bonnes pratiques ;
- Effectuer des contrôles de cohérences des données et de sécurisation des accès ;
- Veiller au respect de la réglementation, notamment en matière de RGPD.

Mise en oeuvre des évolutions :

- Formaliser, centraliser les demandes d'évolution ou de correction émanant des utilisateurs ou des éditeurs;
- Contribuer au pilotage de la maintenance corrective;
- Analyser et qualifier les dysfonctionnements, veiller à leur résolution en collaboration avec l'expert en gestion de projet, DRH et les éditeurs;
- Proposer des optimisations et être force de proposition en matière d'amélioration continue;
- Contribuer au pilotage des évolutions de paramétrage fonctionnel.

Vous avez impérativement de l'expérience en Ressources Humaines opérationnelles incluant l'utilisation d'applicatifs RH (et si vous avez contribué à leur déploiement, c'est idéal !), ou alors vous avez un profil gestion de projet informatique avec des expériences significatives en déploiement de SIRH.

Vous disposez des compétences suivantes:

- connaissance de logiciels RH (SIRH, GTA, Paie) et de leur paramétrage fonctionnel
- bonne connaissance des processus RH (administration du personnel, formation, GTA, carrière, paie)
- gestion de projet et conduite du changement
- capacités relationnelles avérées
- pédagogie
- force de proposition
- adaptabilité aux interlocuteurs et situations
- autonomie
- capacité à fédérer et animer une équipe
- capacité d'analyse et de synthèse
- rigueur et appétence pour la manipulation de données

Fort de son expérience de plus de 30 ans dans la santé, Clinifutur est aujourd hui structuré autour de 14 établissements de soins agréés à la Réunion et Mayotte, dont l activité le place ainsi parmi les 10 premiers groupes d hospitalisation privés français !

Référence en matière de soins et de santé, il regroupe de nombreux pôles d excellences : Obstétrique, Médecine, Chirurgie, Cancérologie, Cardiologie Interventionnelle, Aide Médicale à la Procréation, Soins de Suite et Réadaptation, Dialyse, Soins Non Programmés.

Acteur engagé au service des patients en assurant des missions de service public, c est aussi un leader en matière d innovation et de qualité de soins, lui permettant ainsi d être régulièrement classé dans les palmarès nationaux.