Adjoint au Chef du Bureau du Séjour des Étrangers H/F

Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP: 3
Vos activités principales

Dans la perspective de mutualisation et d'organisation entre préfectures et sous-préfectures pour l'instruction des procédures dématérialisées de l'ANEF -Administration Numérique pour les Etrangers en France, l'encadrement de ce bureau, composé d'un chef de bureau et de son adjoint,requiert un pilotage et un management transversal forts et engagés sur l'ensemble des missions de délivrance des titres de séjour, assurées par des agents titulaires et contractuels. La nature de ce poste nécessite également une grande implication dans le nécessaire accompagnement au changement des coeurs de métier des agents.
Votre mission consiste, sous l'autorité et en osmose avec le chef de bureau, à:

- Organiser et adapter quotidiennement la force de travail à l'activité du bureau en sachant tenir compte du nécessaire équilibre entre flux des usagers à recevoir et stock de dossiers à instruire, dans le cadre de l'élaboration, notamment, des plannings d'activité des agents en lien avec les référents du bureau, et la gestion équilibrée des congés

- Organiser et mettre en oeuvre les modes d'accueil et d'instruction dématérialisés en s'assurant de leur contrôle (ANEF, SVE, boîtes fonctionnelles) tout en assurant l'organisation du traitement des stocks de dossiers en cours, à l'aune du déploiement progressif des procédures dématérialisées

- Gérer la boîte fonctionnelle pref-diplomatie en lien avec le chef du bureau et organiser le fonctionnement de la boîte fonctionnelle étrangers , au titre du renseignement de premier niveau, dans le respect des normes quali-ATE

- Dans le cadre d'un pilotage fin de l'activité, mettre en place ou adapter si besoin les tableaux de bord existants de l'activité séjour des étrangers et assurer la tenue régulière et le suivi des statistiques et des indicateurs au titre du pilotage des missions avec la cheffe de bureau, et ses adjoints

- Veiller à la qualité de la rédaction et à la sécurité juridique des décisions de refus de séjour

- Poursuivre la mise en place des actions de lutte contre la fraude interne et externe, et s'assurer de leur suivi en lien avec le référent fraude départemental: contrôle des dossiers traités, rédaction de fiches process...

- Participer au plan de lutte contre la fraude interne

- Rédiger des notes et préparer les dossiers de réunion

- Travailler de façon transversale avec les autres bureaux de la direction

- Organiser la Commission du titre de séjour (CTS) en lien avec l'adjoint au chef du bureau et les chefs de section

- Assurer le suivi de la rédaction, de la diffusion et de la mise à jour régulière des guides à disposition des agents

- Assurer ponctuellement de l'accueil cadre aux guichets et prendre en charge le traitement de dossiers spécifiques ou sensibles - interventions notamment