Adjoint à la DRH en Charge du Pilotage et du Contrôle de la Paie H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Pilotage de l'activité de paie et du contrôle de la paie

- Piloter le processus de paieet son contrôle : concevoir le calendrier de paie et le diffuser, organiser l'activité de paie, en assurer le contrôle, échanger avec les divers acteurs, tant internes qu'externes au service ou à l'établissement, superviser mensuellement le contrôle des éléments de paie de l'ensemble des personnels dans le respect de la réglementation salariale et des règles de codification;
- Participer à l'encadrement fonctionnel de l'équipe;
- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion et aux actions de ressources humaines;
- Assurer la gestion et le suivi de la masse salariale;
- Assurer la pré-ventilation budgétaire;
- Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures, les faire appliquer.

Pilotage RH, production d'indicateurs et d'enquêtes

- Préparer les éléments nécessaires aux instances, commissions, groupes de travail;
- Participer activement à l'élaboration du Rapport Social Unique, réaliser les enquêtes et études statistiques;
- Piloter la gestion et la régularisation de la RAFP (retraite additionnelle de la fonction publique) des personnels permanents et personnels extérieurs;
- Informer et conseiller les personnels sur leur situation administrative;
- Développer les outils et les méthodes de gestion ressources humaines SIRH, les tableaux de bord;
- Garantir la mise en qualité du système d'information RH;
- Mettre en oeuvre des campagnes de fiabilisation thématique de la paie et du SIRH
- Mettre en place et gérer des processus de contrôle et de validité des données;
- Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures, les faire appliquer.