Assistant·e de Formation H/F
Regie Maison Ceramique Pays Dielefit
- Dieulefit - 26
- CDD
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Lettre de motivation obligatoire à joindre avec le CV
Vous travaillerez en lien avec la directrice pédagogique de formation au sein de notre organisme de formation. Vous contribuerez au bon fonctionnement du service formation en assurant l'accueil, la gestion administrative courante et la coordination logistique des actions. Ces dernières se situent en amont, pendant et post formation.
Vous travaillerez également en lien étroit avec les référentes de formation "Céramiste" et "CAP Tournage" et la coordinatrice logistique.
Vos missions principales :
Suivi et gestion administrative : établir et suivre les conventions jusqu'à la facturation, mettre à jour les bases de données et les tableaux de bords, saisir les informations sur les progiciels des financeurs (KAIROS, DEFI, EDOF/CPF, divers OPCO), saisie régulière des présences stagiaires et du suivi des formations. Gestion de la signature dématérialisée.
Communication et relationnel : Transmettre et recueillir l'information : accueil téléphonique et mail. S'informer sur les modalités d'accès et de financements. Faire la mise à jour des outils d'information et de diffusion des formations (programmes, site internet des différents lieux ressource). Assurer le lien avec les différents intervenants de la formation. Gérer les salles en fonction des différentes activités de la structure.
Organiser l'accueil des jurés de fin d'année des différentes formations.
Qualité et conformité : participer aux audits qualité et maintenir, en lien avec la directrice pédagogique un haut niveau d'expertise, respecter les cadres réglementaires. Être le garant de la démarche Qualiopi.
Qualités requises
Bonne maîtrise de l'outil informatique et les nouvelles technologies
Capacité de travailler en autonomie et en équipe - Sens de l'organisation, rigueur, réactivité
Bonnes capacités de communication tant à l'écrit qu'à l'oral - Capacité d'analyse et de synthèse
Esprit d'initiative et savoir être force de proposition
Une connaissance du secteur de la céramique et des métiers d'art serait un plus
Attitude bienveillante
Profil
Candidat.e de niveau Bac +2
Formation en BTS Assistant manager, Assistant de gestion PME-PMI, Comptabilité et gestion des organisations..
Experience: 24 Mois
Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer un accueil téléphonique,Communiquer efficacement avec les équipes et la direction,Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Gérer les dossiers individuels de formation,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative des contrats,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
La Maison de la Céramique du Pays de Dieulefit est une régie autonomie morale et financière
Cette structure unique en Auvergne-Rhône dispose d un pôle grand public avec un musée, un espace d expositions temporaires dédiés à la céramique contemporaines, une boutique (librairie spécialisée céramistes et céramiques des potiers du territoire), d un espace de pratiques amateurs. Son pôle professionnel gère un organisme de formation proposant 3 typdes de formation de céramiste.
Hellowork a estimé le salaire pour cette offre
Cette estimation de salaire pour le poste de Assistant·e de Formation H/F à Dieulefit est calculée grâce à des offres similaires et aux données de l’INSEE.
Cette fourchette est variable selon expérience.
Salaire brut min
24 500 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heureSalaire brut estimé
25 300 € / an 2 108 € / mois 13,90 € / heureSalaire brut max
31 500 € / an 2 625 € / mois 17,31 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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Publiée le 18/10/2025 - Réf : 199HFTL
Assistant·e de Formation H/F
- Dieulefit - 26
- CDD
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