Assistant de Direction en CDI à 0.50 Etp H/F

Federation Apajh

Offre d'emploi : Assistant-e de direction (H/F)

Type de contrat : CDI à 0.50 ETP
Lieu : IME Henri Lafay (Ain)
Date de prise de poste : 03/11/2025
Référence : TR/01/DA/2025-10AD

À propos de l'IME Henri Lafay (APAJH)

L'IME s'inscrit dans la plateforme autisme de l'Ain (SESSAD, UEMA, PCPE, etc.)

Accueille 24 jeunes TSA avec intensité sévère

Objectif : inclusion scolaire, sociale, professionnelle

Accompagnement individualisé

Accueil de jour, 210 jours/an

Vos missions principales

Sous la direction du Directeur adjoint, vous :

Gérez l'accueil physique et téléphonique, le courrier

Assurez le suivi administratif des :

dossiers usagers (absences, mises à jour, DIU)

factures et fournisseurs

ressources humaines (paie, contrats, médecine du travail.)

activités de l'IME (CPAM, conventions, rapport d'activité.)

Réalisez diverses tâches administratives :

Rédaction de courriers, scan, archivage, bons de commande

Création ponctuelle de supports de communication

Profil recherché

Diplôme requis : BTS Assistant de Direction, DUT GEA ou équivalent

Expérience dans le médico-social appréciée

À l'aise avec le public TSA sévère

Connaissance du fonctionnement des structures médico-sociales

Compétences clés :

Maîtrise du Pack Office + outils RH / Compta / DIU usager / Via Trajectoire

Rigueur, autonomie, adaptabilité

Bon relationnel, sens de l'accueil et de la communication

Confidentialité et éthique professionnelle

Capacité à travailler en équipe et rendre compte efficacement

Conditions de travail

Travail du lundi au vendredi - matinées

Bureau individuel

25 jours de CP + 9 jours supplémentaires

Annualisation : 1 semaine de congés aux vacances scolaires + 1 mois l'été

Avantages : CSE (chèques vacances.), participation complémentaire santé

Candidature

Date limite : 22/10/2025
Envoyez CV + lettre de motivation en précisant la référence TR/01/DA/2025-10AD