Agent Administratif - Agente Administrative H/F

Pôle Emploi

Contexte
L'association IMPACT FORMATION recrute 1 collaborateur (H/F) qui opérera en tant qu'Assistant Administratif.

\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
Missions principales

- Accueillir, renseigner et orienter les stagiaires et bénéficiaires de notre association
- Tenir le standard téléphonique et transmettre les messages
- Saisir des documents informatiques
- Prendre des rendez-vous
- Saisir les éléments de suivi administratif sur les outils numériques dédiés.
- Diffuser par mail et sur les réseaux l'actualité de notre structure et de l'emploi dans le Val-de-Marne

\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
Profil recherché
Compétences et expériences requises :
- En formation en alternance dans le cadre d'un Titre Pro de Secrétaire Assistant(e).
- Maîtrise des outils bureautiques notamment le Pack Office.
- Aptitudes à la communication sur les réseaux sociaux.

Savoir-être :
- Excellentes capacités d'écoute et d'adaptation.
- Capacité à travailler en autonomie comme en équipe.
- Rigueur dans le suivi et l'organisation.
- Sens de l'accueil notamment auprès de publics en insertion ou rencontrant des difficultés linguistiques.