Gestionnaire de Flotte Automobile - CDD H/F

Nexity

Description de l'entreprise
Aménageur-promoteur et promoteur-exploitant au service de tous, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs.
Dans l'ADN de Nexity, il y a historiquement l'engagement pour l'accès au logement pour tous auquel s'ajoute une conviction forte, celle de la nécessité d'une mobilisation en faveur de la décarbonation de notre secteur et pour préserver l'environnement. Ces deux piliers sont structurants de notre raison d'être 'la vie ensemble' et font de

Nexity une entreprise engagée auprès de ses clients et de ses parties prenantes.
Nexity est l'entreprise des passionnés d'immobilier et des passionnés de la société.

Rejoindre Nexity c'est intégrer un Groupe où vous pourrez relever tous les défis pour transformer la ville en profondeur. Rejoindre Nexity c'est être entouré par des équipes passionnées et qui ont le goût du challenge. La vie ensemble chez Nexity, c'est être responsable ensemble, évoluer ensemble, avancer ensemble

Description du poste
Le ou la gestionnaire parc automobile est garant(e) de la mise à disposition des véhicules et équipements nécessaires aux différents services de l'entreprise. Son rôle est d'assurer l'affectation des véhicules en tenant compte des réglementations liées à la politique véhicule groupe et en respectant les délais et les coûts fixés par l'entreprise.

Missions principales

Gestion de la flotte automobile

Suivre les commandes et les renouvellements des véhicules
Réaliser la livraison, le transfert et la restitution des véhicules en s'assurant que les véhicules disposent des documents obligatoires à bord.
Gérer les factures, les cartes essence, les assurances et les sinistres.
Allouer et organiser les ressources (automobiles nécessaires en fonction des besoins des différents services.
Accompagnement des collaborateurs au sein de l'entreprise

Assurer l'interface entre les conducteurs, les services internes et les prestataires et fournisseurs externes.
Suivi et analyse du parc automobile

Optimiser les coûts d'utilisation du parc (location courte, moyenne et longue durée, coûts d'immobilisation, de panne) et assurer le suivi des consommations.
Contrôler la facturation en lien avec les loueurs et autres fournisseurs.
Réaliser un reporting de ses activités, des entrées et sorties des véhicules.
Rattachement hiérarchique

Responsable de la flotte automobile
Moyens

Outil de gestion de flotte PHOENIX + sites loueurs + assureur + partenaires + prestataires

Logiciel interne comptable

Travail administratif : usage de OUTLOOK + EXCEL + TEAM

Qualifications
Profil type Gestionnaire de Flotte ou Assistant Achats (suivi des process, administratif et pilotage)

Bonne maitrise du Pack Office, sens du service clients

Informations complémentaires
Au sein du Groupe Nexity, nous souhaitons offrir une expérience différenciante à l'ensemble de nos collaborateurs. Pour cela, nous vous garantissons de :

- Développer vos compétences via l'accès à des formations, des opportunités de carrière, un programme de développement innovant, etc.
- Evoluer dans une entreprise inclusive
- Conserver un équilibre vie professionnelle - vie personnelle : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine pour les postes éligibles et droit à la déconnexion
- Bénéficier de services et d'accompagnement au sujet de la santé : mutuelle, prévoyance, téléconsultation médicale, service d'aide aux aidants, application mobile de sport en entreprise, ensemble de services pour vous aider à prendre soin de votre santé mentale, formations en e-learning autour de la charge mentale, du sport et du bien-être, etc.
- Disposer d'aides à la parentalité : partenariat avec des crèches partout en France pour avoir un berceau, service de garde d'enfant en urgence, etc.
- Bénéficier d'aides au logement, à la mobilité, etc.
- Partager un engagement citoyen et sociétal grâce à notre poli