Assistant Pedagogique Anglais Courant H/F

Brain Work Office

Nous recherchons pour un de nos clients, une école renommée internationale située à Paris 7ème, un assistant pédagogique (H/F) anglais courant pour un cdd de six mois. Vous aurez la charge d'assurer le bon fonctionnement administratif et pédagogique des formations (Master). Ce poste polyvalent s'articule autour de deux grands volets : la gestion pédagogique des cursus et les tâches classiques de secrétariat.
Missions principales
1. Activités de secrétariat pédagogique
Vous aurez la charge de l'accueil et de l'information des étudiants, enseignants et autres interlocuteurs, que ce soit en présentiel, par téléphone ou par courriel. Vous jouerez un rôle central dans l'organisation des rentrées semestrielles : création des unités pédagogiques dans les logiciels de gestion de la scolarité, élaboration des emplois du temps, réservation de salles, collecte des supports pédagogiques, mise en ligne des documents, etc.
Tout au long de l'année, vous assurerez le suivi de la scolarité : inscriptions pédagogiques, suivi de l'assiduité, organisation de rattrapages si nécessaire, élaboration de tableaux de bord et de statistiques, participation aux évaluations des enseignements. Vous contribuerez également à la préparation et au suivi des examens (collecte des notes, traitement des copies, organisation des jurys).
Enfin, vous assurerez le suivi de l'année de césure : diffusion des offres reçues, échanges avec les entreprises, suivi administratif et accompagnement des étudiants concernés.
2. Activités de secrétariat général
Vous effectuerez des tâches de secrétariat classique : accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, classement et archivage, gestion des fournitures et de l'affichage. Vous assurerez également la planification des rendez-vous des enseignants et des étudiants, et veillerez à la bonne tenue des dossiers partagés et des documents administratifs.

Profil recherché :
De formation Bac +2 minimum vous avez une expérience similaire de 3/5 ans et un anglais courant
Très bonnes capacités d'organisation, de rigueur et d'autonomie
Sens de l'écoute, de l'accueil et du service
Aisance avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion de scolarité (type Banner ou équivalent)
Esprit d'équipe et bonne capacité à communiquer avec des publics variés

Infos complémentaires
CDD de 6 mois
29-30 K€ brut sur 12 mois
40 jours ouvrés de congés payés par an
Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)
Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 € / an)
Titres Restaurant
Offre sociale et culturelle du CSE