Gestionnaire Comptable H/F

Office Public de L'habitat du Nord

Nous recherchons un(e) Gestionnaire d'Agence H/F pour notre direction territoriale MEL basé à Mons en Baroeul.

Dans le cadre de la réglementation comptable, des lois sur les rapports locatifs et des procédures internes et rattaché au Contrôleur de Gestion Technique, il est garant de la comptabilisation des faits économiques de l'agence et du territoire. Il optimise la gestion de l'agence et la facturation des charges locatives. Il assure la fiabilité des informations économiques nécessaires aux prises de décisions de l'agence, des antennes et des secteurs.

Dans la cadre de la démarche QualiBail, il applique les process et documents à son niveau et liés à son activité.

MISSIONS

Budget :
Il prépare les éléments de décision nécessaires à l'établissement du budget concernant les postes de charges.
Il est associé à l'élaboration du budget de l'agence.
Il assure le suivi du budget par la réalisation de synthèses + ratios, il a un rôle d'alerte important.

La gestion des charges récupérables :
En fin d'année, il recale le montant des acomptes de charges en fonction des coûts constatés et prévisionnels.
Il s'assure régulièrement de la cohérence de l'acompte par rapport à la réalité pressentie de la facturation et effectue les recalages nécessaires.
Il analyse la consommation des compteurs eau froide, eau chaude et chauffage.
Il effectue la saisie des temps de tâches établis par le Responsable Clients.
Il procède par Ordre d'Exploitation aux corrections comptables des imputations erronées constatées.
Il participe activement à l'observatoire de charges notamment en analysant les situations et en proposant des actions permettant d'optimiser le coût des charges locatives.
Il affecte les dépenses suivant les critères de récupération des charges locatives.
Il procède une fois/an à la régularisation des charges.
Il prépare les contrôles de charge et doit être en mesure de présenter toutes les pièces justificatives aux clients et associations.

Clôture annuelle et révision mensuelle des comptes :
Il réalise les travaux de clôture annuelle des comptes selon les procédures et le planning diffusés par la Direction de la Comptabilité (détermination charges à payer .).
Il participe activement à la révision mensuelle des comptes : justification et régularisation des écarts
Il contrôle, analyse et éventuellement supprime des commandes devenues sans objet dans IKOS.

Contrat de maintenance :
En début d'année, il contrôle la cohérence des contrats de maintenance saisis par le service maintenance avec les acomptes de charges avant envoi aux prestataires
Il a un rôle transversal avec le service maintenance pour tous les changements liés aux contrats (ajout, suppression de patrimoine, modification d'équipements.)

Copropriétés :
Il communique les informations nécessaires à l'établissement des refacturations des charges pour établir les états de dépenses à la Direction de la Comptabilité pour les copropriétés ayant des charges communes avec les résidences 100 % PH (exemple chauffage collectif).

PROFIL
Vous disposez d'un BTS ou d'un Bac +2 en comptabilité et/ou d'un expérience en gestion comptable.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel (formules, TCD)

Une maitrise du logiciel IKOS est un plus à votre candidature.

Télétravail possible / Tickets restaurants / RTT / Prime d'intéressement / Plan d'épargne entreprise / Mutuelle d'entreprise / Comité Social et Économique actif offrant de nombreux avantages / Prise en charge à 100% des frais de transports publics dans le cadre du trajet domicile-travail.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que le challenge vous intéresse, rejoignez nos équipes où vous serez formé et accompagné.