Assistant de Direction H/F

Office Public de L'habitat du Nord

Partenord Habitat recherche son/sa futur(e) Assistant de direction H/F en CDI au sein du siège à Lille.
Sous la responsabilité du Responsable Pool Administratif de la Direction Générale, l'Assistant de Direction occupe un poste stratégique et est en lien avec :
Le Directeur Général
Le réseau
L'ensemble des services et directions de Partenord Habitat

Les partenaires extérieurs
Par son rôle d'interface, il organise et assure la collecte, la mise en forme, la synthèse et peut être amené à analyser des informations à valeur transversale.
Il est responsable de la mise en place, du suivi et de l'aboutissement des missions particulières que lui confient le Responsable Pool Administratif de la Direction Générale et le Directeur Général.
Dans la cadre de la démarche QualiBail, il applique les process et documents à son niveau et liés à son activité.
Dans le cadre de ses missions, l'Assistant de direction :
Par sa connaissance des enjeux, de l'organisation, des métiers et par une écoute active, il facilite et s'assure de la bonne circulation de l'information intra et inter directions.

Au sein du Pool Administratif de la Direction Générale :
Il crée un environnement et un climat relationnels favorables.
Il maîtrise toutes les tâches administratives.
Il assure un soutien du Pool Administratif de la Direction Générale en fonction des différents besoins.
Afin d'assurer la continuité du service, il est amené à assurer différentes tâches, en fonction des urgences et des priorités stratégiques, telles que : le traitement du courrier entrant/sortant et des interventions des élus, la gestion de l'agenda du Directeur Général etc.
Il gère, en toute autonomie, les réunions qui lui sont confiées.

Bureau du Conseil d'Administration (BCA) :
Participe à organiser le planning des réunions.
Il maintient le relai avec les administrateurs membres du BCA. Il règle les problèmes administratifs et d'intendance.
Il planifie, prépare, collecte les informations de l'ordre du jour, convoque les participants et assiste aux séances du BCA puis en assure la rédaction du compte rendu et en assure la diffusion.
Il est capable de repérer les éventuelles incohérences et de les signaler.
A l'issue des séances, il envoie les délibérations à la préfecture et assure la diffusion en interne.

Comité d'engagement :
Il planifie, prépare et assiste aux séances du Comité d'engagement puis en assure la rédaction du compte rendu et le diffuse aux participants.

Issu(e) d'une formation supérieure en gestion administrative (Bac +2), vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 5 ans sur un poste similaire.

Autonome et force de proposition, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à structurer les procédures et les modes opératoires.

Vous savez hiérarchiser vos priorités, gérer les imprévus et faire face à la pression avec efficacité.

Discret(ète), polyvalent(e) et doté(e) d'un sens aigu de la confidentialité, vous êtes un(e) professionnel(le) fiable sur lequel on peut compter.

Télétravail possible / Tickets restaurants / RTT / Prime d'intéressement / Plan d'épargne entreprise / Mutuelle d'entreprise / Comité Social et Économique actif offrant de nombreux avantages / Prise en charge à 100% des frais de transports publics dans le cadre du trajet domicile-travail.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que le challenge vous intéresse, rejoignez nos équipes où vous serez formé et accompagné.