Agent Administratif - Agente Administrative d'Exploitation H/F

Transports Mesguen

Positionné(e) au coeur de la relation entre les activités Quai - Exploitation - Conducteurs, vous assurez le suivi administratif et la transmission des informations entre toutes les parties prenantes de l'activité, dans le respect des procédures internes et des directives de votre responsable hiérarchique.

Vos principales activités sont les suivantes :
- Accueillir les conducteurs arrivant sur site et vérifier le port des EPI.
- Assurer la liaison entre les exploitations et le personnel de quai : transmettre avec précision les informations et éventuelles modifications sur les documents de transport et/ou de chargement.
- Trier et classer les documents de transport : bons de livraison, lettres de voiture, bons d'échange, etc. Vérifier la cohérence entre les documents et contrôler le pointage des palettes Europe.
- Pointer les bordereaux de manutention (modifications de quantités, SAV, heures d'arrivée et de départ via le TMS).

Préparer et gérer les documents de transport :
- Sortir les enveloppes et lettres de voiture pour les envois régionaux (35) et/ou nationaux ;
- Préparer les documents et étiquettes pour les chargements à destination de la Grande-Bretagne (douanes, BL, etc.).

- Imprimer les bordereaux de manutention pour les chargements du soir (région parisienne, Normandie, etc.).
- Imprimer les étiquettes de ramasse et, si besoin, les coller sur les camions en arrivage.
- Imprimer les arrivages de navettes (29-22).
- Scanner l'ensemble des plans de chargement en fin de journée.
- Effectuer l'envoi des documents au siège lorsque nécessaire.

Compétences Techniques :
- Connaissance des règles de sécurité.
- Bonne connaissance géographique.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métier serait un plus (TMS, Cargofleet, etc.).

Poste à pourvoir en CDI, dès que possible.
- Horaires : 17h30 - 0h50 (variable selon activité)
- Travail en lien direct avec les équipes de quai, les conducteurs et les exploitants.