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Ville de Sceaux recrutement

Chef de Service Population et Citoyenneté H/F Ville de Sceaux

  • Sceaux - 92
  • Fonctionnaire
  • BEP, CAP
  • Service public autres
  • Exp. 1 à 7 ans
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Les missions du poste

Quelles seront vos missions ?

- Être garant de la sécurité juridique des actes et des procédures du service
- Organiser la mise en oeuvre des différentes missions du service : état civil, cimetière, élections, affaires générales
- Organiser le suivi de la liste électorale et des scrutins
- Organiser l'accueil et l'information du public
- Établir les actes d'état civil
- Délivrer les passeports, les pièces d'identité et les attestations d'accueil
- Assurer le management des 4 agents du service (3 à l'hôtel de ville et 1 au cimetière)
- Assurer la veille juridique et faire actualiser les connaissances des agents du service
- Formaliser les procédures et les tenir à jour
- Participer à l'amélioration continue du service (règlementation, formation, attentes des usagers...)
- Veiller à la bonne gestion du cimetière et assurer le remplacement par l'équipe de la gestionnaire administrative quand celle-ci est absente
- Coordonner les activités du service avec le service Sceaux info mairie
- Mettre en place et suivre les outils de gestion, tableaux de suivi de l'activité du service
- Assurer la gestion administrative et budgétaire du service

Vous reconnaissez-vous ?

- Vous justifiez d'une expérience solide en collectivité sur un poste similaire.
- Vous avez à coeur le service public et l'accueil du public, avec rigueur et professionnalisme.
- Vous êtes autonome, organisé(e) et savez faire preuve de discernement dans vos décisions.
- Vous aimez encadrer et motiver une équipe, tout en proposant des idées pour améliorer les pratiques et les services.
- Vous maîtrisez la législation de l'état civil, des élections et du funéraire, ainsi que l'organisation des scrutins électoraux, et connaissez les logiciels métiers (Arpège, etc.).

Et votre contrat ? Votre temps de travail ?

- Catégorie A ou B - Ouvert aux titulaires et contractuels
- Poste à pourvoir à partir du 1er janvier 2026.
- Temps de travail : 37h30/semaine
- Vous bénéficierez de 25 jours de congés annuels + 2 jours de fractionnement le cas échéant + 16 jours de RTT par an
- Horaires de travail : 8h30-12h / 13h30-17h30 du lundi au vendredi. (Samedi par roulement et en soirée en cas de période électorale)

Pourquoi rejoindre Sceaux ?

Parce que nous participons activement à la qualité de vie au travail pour que vous puissiez concilier sereinement vie personnelle et vie professionnelle : le CNAS, la participation mutuelle et prévoyance, les activités sportives, le télétravail, la participation aux locations de vacances et accueils de loisirs, l'accès favorisé à la formation, le forfait mobilité pour les déplacements doux et vertueux, le prêt de VAE, le parcours d'accueil et d'intégration, la charte qualité, le cadre de travail exceptionnel en Ile-de-France...

Sceaux, c'est...

Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales. Un environnement préservé au coeur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux.

Une politique RH favorisant un engagement fort de nos 450 agents communaux pour offrir un service public de qualité pour tous.

Publiée le 16/10/2025 - Réf : 926786

Chef de Service Population et Citoyenneté H/F

Ville de Sceaux
  • Sceaux - 92
  • Fonctionnaire
Publiée le 16/10/2025 - Réf : 926786

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