Assistant Administratif et Agent d'Accueil - Ville d'Agneaux H/F

Fonction publique Territoriale

Vous partagerez vos missions entre l'accueil du public, la gestion des titres biométriques et la gestion de dossiers au sein de la direction générale.
Rattaché(e) à la Direction Générale, vos missions seront d'assurer la gestion et le classement de dossiers administratifs.
Rattaché(e) au service à la population, vos missions seront d'accueillir, renseigner, orienter, accompagner le public et la gestion des titres biométriques.

Pour les fonctions d' Assistant administratif :
- Participer à l'organisation du fonctionnement du secrétariat de la Direction Générale des Services (DGS),
- Mettre en forme et/ou rédiger des courriers, des courriels et documents administratifs,
- Suivre des dossiers transversaux (volet patrimonial...)
- Assurer l'organisation des réunions et leur suivi (préparer les dossiers en vue des réunions/entretiens),
- Participer à la gestion des agendas
- Planification des réunions et logistique
- Réception du courrier reçu, tri, distribution et tenue du registre
- Suivi des courriers : mise à la signature, copie et expédition
- Divers travaux de secrétariat
- Gestion de l'assemblée (conseil municipal, commissions...)

Pour les fonctions d' Agent d'accueil:
- Accueil physique et téléphonique : Accueillir avec bienveillance, écouter, comprendre les besoins, orienter et conseiller.
- Titres biométriques : Assurer le fonctionnement et la gestion du dispositif de recueils (CNI et Passeports et France Identité)
Etat-Civil :
-Gérer les demandes diverses liées aux formalités administratives
-Assurer l'instruction et la constitution des actes d'état civil (naissances, mariages, PACS, baptêmes républicains, changements de noms et de prénoms, reconnaissances avant et après naissance, livrets de famille, décès et transcriptions de décès, certificats de vie certificats de résidence, certificats d'hérédités, traitements des demandes d'actes y compris via le logiciel dédié, appositions de mentions marginales, rectifications d'erreurs matérielles......),
-Participer à l'organisation des élections, assurer le secrétariat d'un bureau de vote et gérer les inscriptions électorales

Lieu de travail: Mairie d'Agneaux
Travail à temps complet du lundi au vendredi
14 jours de RTT
RIFSEEP, adhésion au COS Normand, participation mutuelle et prévoyance, compte-épargne temps