Responsable Appui RH Contrôle de Gestion et Pilotage Budgétaire H/F

Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Sous l'autorité directe de la Déléguée interrégionale, la personne affectée sur le poste assure les missions suivantes :

1-Management de l'équipe de l'État-major composée de 4 personnels administratifs et 1 adjoint technique.

2-Soutien au pilotage et missions transverses

- Contrats de service

o Assurer le pilotage et le suivi de la mise en oeuvre effective des contrats de services et procéder à leur évaluation

o Organiser les instances de pilotage annuelles des contrats de service

- Suivi d'activités - contrôle de gestion

o Mettre en place et/ou consolider les indicateurs de suivi des différentes politiques du SG mises en oeuvre au niveau de la DIR SG (logement, handicap, transformation numérique, ...)

o Piloter l'activité de la délégation sur la base des reporting métiers (à mettre en place)

o Elaborer le baromètre social et en assurer le suivi (à mettre en place) o Élaborer le rapport annuel d'activité

o Préparer le dialogue de gestion annuel

- Fonctionnement interne de la délégation

o Élaborer les documents de gouvernance et procédures internes : charte de fonctionnement, livret d'accueil, frais de déplacement, utilisation des véhicules de service, carte achat, etc.

o Participer à l'organisation des évènements et les temps forts de la délégation : séminaires, réunions contrats de services, COPIL... et le cas échéant en assurer l'organisation

- Référent carte agent, SIGNA et SPHINX

- Contrôle interne : référent technique local

3-Pilotage des ressources

Ressources humaines : organiser, coordonner et piloter les missions liées à la gestion RH de proximité de la délégation :

- Suivre le plafond d'autorisation des emplois de la délégation en lien étroit avec le SFAC

- Accompagner l'équipe de l'État-major dans la gestion RH de proximité et les mobilités

- Accompagner les chefs de département dans le processus de recrutement - Rédiger et mettre en oeuvre les procédures liées à la gestion RH de proximité en liaison étroite avec les services compétents du SRH

Ressources budgétaires : piloter le budget de la délégation

- Élaborer la programmation budgétaire de l'année n+1

- Exécuter le budget de l'année n

- Élaborer les outils de suivi du budget de la délégation et les mettre en oeuvre en articulation étroite avec les départements concernés

- Élaborer les procédures internes d'exécution du budget de la délégation et appuyer et conseiller les départements de la délégation pour leur mise en oeuvre

- Préparer les négociations et les rendez-vous budgétaires

- Rendre compte des résultats de l'exécution budgétaire en interne et en externe

- Travailler en interaction avec les autres acteurs de la fonction financière

Ressources logistiques et de fonctionnement

- Mettre en place et exécuter les contrats/marchés dans le cadre des supports mutualisés existants

- Maintenir le bâtiment du siège de la délégation et ses abords en bon état de fonctionnement

- Gérer le parc automobile

-Gérer l'environnement de travail