Chargé - Chargée d'Affaires BTP H/F

Patrimoine et Renovation/Pmp

Nous recherchons 2 Chargés d'affaires pour notre structure. Vous êtes rattaché au Directeur, porteur de l'image de Patrimoine et Rénovation auprès des clients et partenaires en vue d'instaurer une relation à long terme avec ces interlocuteurs. Effectue les études et pilote les travaux.

ASPECT ETUDES
Vous :
- Gérez un portefeuille clients
- Gérez des relations avec les fournisseurs et les sous-traitants
- Effectuez une veille sur les appels d'offres publics et privés diffusés dans les publications spécialisées et sur les sites Internet.
- Lisez et prenez connaissance de toutes les pièces écrites du marché
- Prenez RDV pour visite de site et réalisez ou vérifiez et validez les métrés établis soit en interne soit en externe
- Chiffrez et répartissez l'ensemble des coûts relatifs à la réalisation d'un ouvrage. Vous assurerez l'interface entre le maître d'ouvrage, le maître d'oeuvre, le bureau d'études et les équipes d'exécution.
- Etablissez le Tableau des Achats par corps de métiers et lancez les consultations fournisseurs
- Etablissez la DPGF barrée par corps de métiers et lancez les consultations sous-traitants et/ou production propre.
- Rédigez un mémoire technique adapté à l'opération et aux demandes du Client
- Mettez en place un planning réaliste et adapté à l'opération
- Développez une bibliothèque de prix juste et actualisée.
- Mettez en place des déboursés secs réels et fiables.
- Analysez les retours des consultations fournisseurs, sous-traitants et/ou production propre
- Relancez régulièrement vos dossiers en attente de réponse afin de suivre leur évolution

ASPECT TRAVAUX
Vous:
- Préparez la liste des tâches hebdomadaires et l'installation de chantier
- Etablissez la liste d'achats et préparez la DPGF de consultation des sous-traitants et PP
- Consultez les fournisseurs, sous-traitant et production propre, analysez le retour des consultations
- Préparez la feuille de désignation sous-traitant ou fournisseurs et la faites valider
- Préparez la feuille de vente B0 et la réunion B0 : objectifs signature des budgets
- Une fois le budget signé, préparez les contrats de sous-traitance
- Réunissez les documents juridiques suivant la liste des pièces à fournir avec l'assistante
- Veillez à la mise à jour de la liste du personnel intervenant sur les chantiers
- Déclarez les sous-traitants
- Lancez les commandes
- Faites un point travaux hebdomadaire avec le conducteur de travaux ou chef de chantier
- Etablissez les devis supplémentaires
- Participez à l'élaboration (ou faites dessiner) des plans d'exécution et les mettez à jour
- Actualisez la feuille de vente et organisez les réunions budget
- Avant le 20 du mois, préparez un projet de situation à soumettre à l'architecte
- Etablissez un bon à payer sous-traitant entre le 25 et le 30 du mois
- Validez des factures fournisseurs et sous-traitants
- Gérez toutes les réclamations du client
- Etablissez les DOE avec l'assistance travaux
- Etablissez le PDF
- Résiliez tous les contrats liés au chantier (EDF, location.)
- Faites des points réguliers avec le Contrôle de Gestion et l'assistance travaux
- Traitez les réserves à lever dans les délais impartis et obtenez les PV de réception sans réserve
- Traitez les demandes de GPA et de SAV éventuelles