Assistante Administrative RH H/F

Gip Formation et Insertion Professionnel

La cellule ressources humaines est composée de 6 personnes.
Le/l'assistante administrative aura un rôle sur la partie paie et sur la partie contractuelle relative notamment aux vacataires de la formation continue. Le/l'assistante administrative est placée sous l'autorité de la responsable de la cellule ressources humaines.
Le/l'assistante administrative travaille en collaboration avec les gestionnaires de paie ainsi que la personne en charge des personnels permanents.
Elle/il participe à la maitrise du processus de la paie de l'ensemble des personnels et plus spécifiquement les vacataires de la formation continue, elle/il a en charge d'assurer le bon déroulement mensuel des préparations de paie, du contrôle des remontées des heures avec les lettres d'engagement établies et suivi des autorisations de cumul. Elle propose des axes de développement si nécessaire à la responsable de la cellule ressources humaines afin d'assurer la fiabilité des données. Elle/il peut être sollicitée pour participer à la saisie de la paie pour la partie formation continue ou apporter sa contribution la personne en charge des personnels permanents et/ou avenants des personnels permanents en cas d'accroissement d'activité sur le pôle, l'absence d'un personnel ou tout besoin recensé. La polyvalence est indispensable en cas de besoin.
Elaborer les lettres d'engagement des vacataires de la formation continue d'après les besoins exprimées par les antennes via la procédure établie dans le SIRH
S'assurer de la complétude du dossier de chaque agent pour la prise en compte (autorisation de cumul si nécessaire, toutes les pièces justificatives indispensables,)
Travailler en étroite collaboration avec l'ensemble des personnels de la cellule RH suivant les demandes de recrutement de vacataires d'après les requis notamment sur les niveaux
Collecter la remontée des heures des vacataires en s'assurant du respect de la procédure et de la validation des documents envoyés
Vérifier la fiabilité et la cohérence des éléments de paie remontés par les différents pôles (contrôle des pièces fournies, cohérence des taux et de la lettre d'engagement cohérence des codes analytiques, . )
Suivi de la CVthèque mise enplace pour le vivier de vacataires FC
Suivi des candidatures et des publications de postes pour la vacation
Elaborer les lettres d'engagement des vacataires de la formation continue d'après les besoins exprimées par les antennes via la procédure établie dans le SIRH
S'assurer de la complétude du dossier de chaque agent pour la prise en compte (autorisation de cumul si nécessaire, toutes les pièces justificatives indispensables,)
Travailler en étroite collaboration avec l'ensemble des personnels de la cellule RH suivant les demandes de recrutement de vacataires d'après les requis notamment sur les niveaux
Collecter la remontée des heures des vacataires en s'assurant du respect de la procédure et de la validation des documents envoyés
Vérifier la fiabilité et la cohérence des éléments de paie remontés par les différents pôles (contrôle des pièces fournies, cohérence des taux et de la lettre d'engagement cohérence des codes analytiques, . )
Suivi des candidatures et des publications de postes pour la vacation
Elaborer les lettres d'engagement des vacataires de la formation continue d'après les besoins exprimées par les antennes via la procédure établie dans le SIRH
Travailler en étroite collaboration avec l'ensemble des personnels de la cellule RH suivant les demandes de recrutement de vacataires d'après les requis notamment sur les niveaux
Fiche de poste complète disponible à la demande