Gestionnaire Administratif Académique H/F

Ecole Polytechnique

Au sein de la Direction des Opérations de l'Enseignement et de la Recherche, à laquelle est rattaché(e) le pôle de Support Académique, nous recherchons un/une Gestionnaire administratif académique (F/H) - Deux postes sont à pourvoir - un CDI et un CDD de 36 mois.

Sous la responsabilité du Responsable du pôle Support Académique, votre mission principale sera de gérer les dossiers administratifs et académiques des élèves de tous les cycles de formation, de l'inscription à la diplomation.

L'un des postes assistera le responsable du pôle Support Académique sur les enquêtes et statistiques au sujet des étudiants et la gestion du site Web et l'autre poste sur le conventionnement des formations.

Vos missions :
* Participer aux enquêtes et statistiques au sujet des étudiants ou au conventionnement des formations ou à la gestion des aides financières, en lien avec le responsable du pôle Support Académique ;
* Gérer les notes : collecter les notes auprès des enseignants, les vérifier et les importer en base de données, les publier en ligne, pour l'ensemble des formations de l'École polytechnique. ;
* Instruire les demandes de vérifications de diplômes des anciens étudiants sur demande d'organismes extérieurs (notamment employeurs potentiels) ;
* Organiser les enquêtes d'évaluation des enseignements auprès des élèves, à l'issue de chaque enseignement ;
* Assister le/la responsable du pôle Support Académique dans le suivi de l'exécution des décisions des jurys ;
* Organiser l'archivage pérenne des notes et des diplômes ;
* Préparer les documents supports des jurys et conseils des études ;
* Au sein du front office, éditer et diffuser les relevés de notes, attestations de scolarité, d'assiduité et attestations intermédiaires de résultats.
* Participer à l'inscription administrative des étudiants, établir et diffuser des attestations d'inscription ;
* Contribuer à l'édition des diplômes, suppléments aux diplômes et certificats ;

* En plus de ces missions, vous pourrez également être amené(e) à contribuer sur la rédaction des procédures et modes opératoires nécessaires à la réalisation des missions ; participer aux grands événements annuels de la direction de l'Enseignement, notamment, l'organisation des cérémonies des diplômes.

Dans le cadre de ses missions pour l'École polytechnique, l'agent pourra être amené à travailler sur des missions pour l'Institut Polytechnique de Paris.

Cette liste d'activités n'est ni limitative ni exhaustive, ni contractuelle
Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.
Vous êtes notre perle rare car :

De formation niveau Bac +2/3 en administration, vous justifiez d'une première expérience réussie idéalement dans le secteur de l'enseignement supérieure.

Vous avez une bonne connaissance des outils de base (Messagerie, Pack Microsoft Office : Word, Excel Powerpoint).
Vous avez le sens du service client.
Votre relationnel, votre organisation et votre proactivité sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste.