Responsable Support RH & Administratif H/F

Lin. K

Dans ce cadre, il crée le poste de Responsable Support RH & Administratif (H/F).
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous gérez l'administratif RH au quotidien et apportez un appui à la Direction sur les sujets administratifs.

1. Gestion des Ressources Humaines

Administration du personnel et paie

- Rédiger et suivre les contrats de travail, avenants et documents RH.
- Gérer les dossiers individuels , registres obligatoires et reporting RH (en lien avec ses prestataires).
- Préparer et transmettre les éléments variables de paie au prestataire.
- Assurer le suivi des absences, congés, arrêts, primes, heures supplémentaires, etc.
- Suivre les mutuelles, prévoyance, médecine du travail, visites médicales et obligations légales.
- Gérer les documents de fin de contrat en lien avec le cabinet comptable (soldes de tout compte, certificats, etc.).

Relations sociales

- Préparer et organiser les réunions du CSE (ordre du jour, convocations, PV).
- Accompagner la Direction dans les procédures disciplinaires ou de rupture de contrat.
- Garantir le respect du droit du travail et des obligations conventionnelles.

2. Administration générale (appui à la Direction)

- Apporter un soutien administratif à la Direction sur la gestion quotidienne du siège.
- Participer au suivi des contrats fournisseurs et prestataires (maintenance, assurances, téléphonie, véhicules, etc.).
- Contribuer à la gestion des commandes et fournitures, ainsi qu'à la logistique interne (réunions, déplacements, courrier).
- Aider à la préparation et au suivi de certains documents administratifs, tableaux de bord ou reporting.
- Faire le lien avec les différents interlocuteurs internes et externes (comptabilité, prestataires, partenaires).
- Passer et suivre les commandes
- Appuyer la Direction dans le contrôle des factures et notes de frais.
- Identifier ponctuellement des axes d'amélioration ou de simplification.

De formation supérieure en ressources humaines, droit social ou gestion administrative, vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste RH généraliste ou d'administration du personnel, idéalement au sein d'une PME ou d'un environnement en structuration. Vous maîtrisez les bases du droit du travail et de la gestion du personnel, ainsi que les process liés à la paie.
Autonome, rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer vos priorités et faire preuve de fiabilité dans le traitement des dossiers. Votre sens de la discrétion, votre pragmatisme et votre aisance relationnelle vous permettent d'interagir efficacement avec la Direction, les collaborateurs et les partenaires externes. Vous appréciez les environnements à taille humaine où polyvalence et esprit d'équipe sont essentiels.

Lin. K Accompagnement RH est un cabinet de conseil et de recrutement spécialisé dans les fonctions Tertiaire et Ingénierie.

Notre objectif est de vous accompagner efficacement dans vos projets. Notre processus de recrutement repose sur des pratiques transparentes et éthiques.

Nous recrutons une expertise, un savoir-faire, et également un savoir-être!