Assistant Moyens Généraux et Logistique H/F

O'my Emploi

Le Groupe STEP, acteur majeur dans le domaine de la mobilité et des services connexes en Guadeloupe et Martinique, recrute un(e)

ASSISTANT MOYENS GÉNÉRAUX ET LOGISTIQUE (H/F)
Missions
Rattaché-e à la Direction Conformité, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des moyens généraux, des achats et de la logistique. Véritable soutien opérationnel, vous veillerez au bon fonctionnement des services, à la coordination des prestataires et à l'optimisation des ressources matérielles et budgétaires.

Vos missions principales :

Gestion administrative et suivi des achats
- Participer à la définition des besoins en fournitures, matériels et services
- Suivre les commandes, les livraisons et les relations fournisseurs
- Contribuer à la préparation et au suivi budgétaire des achats
- Tenir à jour les bases de données fournisseurs, contrats et documents de suivi.

Suivi des contrats et prestations
- Gérer les contrats de maintenance, nettoyage, sécurité et entretien
- Contrôler la qualité des prestations et signaler les écarts éventuels
- Planifier les interventions et assurer la coordination avec les prestataires.

Logistique & gestion des stocks
- Gérer et optimiser les stocks de fournitures et matériels
- Anticiper les besoins et assurer la distribution interne
- Participer à l'organisation et à la rationalisation des espaces de stockage.

Veille, reporting & amélioration continue
- Suivre les indicateurs de performance et contribuer aux reportings du service
- Participer à la mise en place d'actions d'amélioration et d'optimisation des coûts
- Assurer une veille sur les fournisseurs et les innovations du secteur.

Profil recherché
Titulaire d'un Bac +2 minimum en Achats, Logistique, Gestion ou équivalent, vous justifiez d'une bonne connaissance des processus d'achats, des appels d'offres et de la gestion des prestataires.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et disposez de notions solides en gestion budgétaire et suivi des coûts. Vous connaissez les règles de sécurité et de maintenance des locaux et savez appliquer les normes en vigueur.
Doté-e d'un bon sens de l'observation et d'une réelle capacité d'anticipation, vous faites preuve d'analyse, de synthèse et d'aisance rédactionnelle. Votre adaptabilité, votre rigueur et votre sens de l'organisation vous permettent de gérer efficacement les priorités. Enfin, vous vous distinguez par votre esprit d'équipe, votre bon relationnel, votre dynamisme et votre sens du service.