Gestionnaire Marchés et Contrats H/F

ALJT

Rattaché.e à la Responsable du service Marchés (budget annuel du service 27M€) sous la direction Projets et Patrimoine, nous recherchons donc un.e Gestionnaire Marchés et Contrats.

Vos missions principales seront les suivantes :

- Gérer les contrats fournisseurs des équipements techniques, de fournitures d'énergie, de sécurité (environ 130 contrats dont 85 d'énergies ; 60 fournisseurs) :
- Assurer la gestion documentaire des contrats et des documents pouvant en découler
- Assurer le suivi administratif
- Veiller à la mise à jour des coordonnées des fournisseurs
- Programmer les visites d'entretien contractuelles avec les prestataires
- Mettre à la disposition des opérationnels des fichiers de suivi
- Passer les commandes dans le logiciel d'achat
- Suivre les litiges avec les fournisseurs
- S'assurer de la collecte et de la validité des dossiers administratifs des fournisseurs (obligation de vigilance)

- Contribuer au renouvellement des contrats en collaboration avec la responsable de service :
- Participer à l'élaboration du cahier des charges des prestations contractuelles, à la rédaction des contrats, à l'organisation des consultations, à l'analyse des offres et à la sélection des partenaires

- Réaliser le suivi financier des loyers et charges conformément aux conventions de location et conventions diverses (environ 90 conventions, 25 bailleurs) :
- Assurer le suivi administratif des éléments financiers
- Passer les commandes dans le logiciel d'achat
- Veiller à la mise à jour des coordonnées des bailleurs ou cogestionnaires
- Préparer les éléments de refacturation aux bailleurs ou cogestionnaires
- Déclaration SRU

Cette liste n'est pas limitative.