Assistant - Assistante Logistique H/F

Somniplanet

L'Assistant(e) Logistique assure la gestion et la coordination des flux des dispositifs médicaux afin de garantir une prise en charge optimale des patients atteints d'apnée du sommeil. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les équipes des intervenants terrain et des équipes de back Office (Chargés d'Accompagnement Thérapeutique et Administration) pour assurer la disponibilité des équipements et leur bonne distribution. Il/elle apporte également un support à la fonction achats pour assurer et optimiser les approvisionnements et la gestion des fournisseurs.
Missions :
Gestion des flux logistiques
- Réception, contrôle et enregistrement des dispositifs médicaux (PPC, accessoires, consommables)
- Monitorage des stocks (central et intermédiaires) afin d'anticiper les besoins - Analyses de rotation et proposition des ajustements lorsque nécessaire.
- Préparation et expédition des commandes destinées aux patients et aux intervenants à domicile (RAD) garantissant leur ponctualité et leur conformité aux exigences de qualité.
- Suivi des livraisons, réception et gestion des stocks en temps réel
- Coordination des inventaires
Support Achats
- Suivi des commandes fournisseurs
- Gestion des délais d'approvisionnement
- Suivi et anticipations des besoins en équipements médicaux et consommables en veillant à l'optimisation des approvisionnements et à la gestion proactive des stocks.
Coordination et suivi
- Gestion des anomalies, incidents de transport avec les transporteurs et prestataires externes.
- Gestion des retours de matériel et traçabilité des équipements.
- Suivi des maintenances, SAV et remplacements des dispositifs médicaux conformément aux obligations réglementaires.
Support administratif
- Enregistrement des opérations et suivi dans les outils de suivi logistique (ERP, logiciels internes).
- Vérification et gestion des documents liés à la conformité, traçabilité des dispositifs médicaux
- Participation à l'amélioration continue des processus logistiques.