Assistant Emploi Fpt H/F Grand Lyon

Vous apportez une assistance administrative, statutaire et logistique aux chargés de recrutement dans le cadre des procédures de recrutement : suivi des dossiers et des offres d'emploi, réception et convocation des candidats, rédaction et envoi des réponses négatives, transfert des informations au service paie et carrières, actualisation du vivier et mise à jour des fiches de poste.

Vous rédigez les offres d'emploi sur Foederis et garantissez le processus administratif complet des recrutements (titulaires, contractuels, vacataires), en veillant à la bonne application des procédures internes.

Vous assurez le suivi des tableaux de bord relatifs aux recrutements et aux contrats, en lien avec la base des effectifs et le suivi des numéros de poste.

Vous veillez au suivi des contractuels : respect des délais de prévenance, recensement des besoins, alerte auprès de la direction, gestion des renouvellements et des évaluations.

Vous participez au rôle de conseil auprès des agents, des managers et des antennes de gestion, et produisez tout élément nécessaire au pilotage du SRH.

Vous garantissez la bonne circulation des informations entre les différentes équipes du SRH, notamment celles en charge de l'administration des ressources humaines et de la formation et du développement des compétences.

Vous participez activement aux réunions d'équipe et aux groupes de travail (attractivité des offres, arborescence, amélioration continue des process).

En cas de besoin, vous assurez l'assistanat du responsable d'unité ainsi que la suppléance d'un(e) assistant(e) de l'équipe en cas d'absence.

Vous apportez un appui à l'équipe en charge du groupe renfort/insertion (GR), à hauteur de 10 à 20 % de votre temps de travail : contrôle des frais de déplacement, planification des réunions, saisie ponctuelle des conventions de stage et mise à jour annuelle du planning des congés.