Gestionnaire Paie H/F CENTRE HOSPITALIER LEON BOURGEOIS

Poste à temps plein

Ouvert aux CDD CDI Détachement et Mutation

Poste vacant à pourvoir à compter du 03/11/2025

Activités principales :

- Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Information et conseil à des tiers (agents) dans son domaine d'activité
- Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité
- Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
- Renseignement de documents, de fichiers (fiches d'activité, de traçabilité, etc.)
- Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
- Tenue à jour des données / des fichiers relatifs au domaine d'activité
- Tri, classement et inventaire des archives (dossiers, documents, etc.)
- Accueil et renseignement des professionnels

Spécificité(s) dans le métier :

Rémunération du personnel non-médical

- Export des éléments variables de paie issus du logiciel du temps de travail (e-Planning) et vérification.
- Décompte et enregistrement des heures de dimanches et JF, les heures supplémentaires, les heures de nuit et les astreintes pour quelques services
- Mises à jour des dossiers agents suite à un changement de situation (ex : SFT)
- Retenues sur salaires
- Enregistrement des indemnités journalières
- Vérification des contrats et attribution des primes éventuelles (NBI..)
- Décision d'attribution des primes pour les nouveaux titulaires
- DSN (Déclaration Sociale Nominative) : contrôle et envoi à Net entreprise
- PES (Protocole d'Echange Standard) : dématérialisation des pièces justificatives avant mandatement
- Contrôler que les éléments variables de paie soient bien enregistrés dans la paie en cours
- Vérifier la paie d'après les justificatifs de paie
- Etablir les acomptes et les titres de recette
- Etablir les états de charges
- Distribution des fiches de paie

Réaliser divers travaux mensuels, trimestriels et annuels

- Calculer le capital décès
- Correction des anomalies des dossiers IRCANTEC et CNRACL
- Etablir des estimations de traitements
- Calculer la prime de service
- Calculer la prime de laboratoire
- Procéder au classement et l'archivage des documents
- Remplir les états annuels pour les organismes sociaux
- Suivre les remboursements de la CPAM
- Vérifier les droits au versement du supplément familial de traitement

Participation à l'élaboration du RSU et aux différentes enquêtes

Elaboration des attestations de salaire et certificats divers : France Travail, CPAM, SFT

- Activité secondaire :

Participation à la gestion de l'absentéisme et à la Gestion du temps de travail (e-GTT)

Absentéisme :

- Gestion des arrêts maladie
- Gestion des accidents de travail et des maladies professionnelles
- Gestion des congés maternité, paternité
- Gestion des temps partiels thérapeutiques
- Gestion des dossiers en conseil médical
- Gestion de la garantie obsèques
- Gestion des statistiques liées à l'absentéisme, indicateurs mensuels (BO - QL)
- Participation à l'élaboration du RSU dans son domaine de compétences

Gestion courante de la Gestion du Temps de Travail

- Autorisations Spéciales d'Absence
- Suivi des conventions de télétravail
- Suivi des plannings, fiches navettes
- Contrôles aléatoires des plannings
- Mise à jour du guide pratique du temps de travail

Relations professionnelles les plus fréquentes :

Hiérarchique(s)

- Directeur de l'Etablissement
- Directeur Adjoint chargé des ressources humaines
- Attaché d'Administration Hospitalière de la Direction des Ressources Humaines
- Adjoint des Cadres Hospitaliers du Département SIRH

Fonctionnelle(s)

- Gestionnaires administratifs pour les échanges d'informations sur la procédure paie
- Cadres de l'établissement pour le contrôle des plannings, des éléments variables, et de l'absentéisme
- Personnel de l'établissement pour l'information sur le contenu du bulletin de paie
- Responsable paie pour les échanges d'informations et le recueil de directives
- Direction des Affaires Financières et Trésorerie pour la transmission de documents de la paie.