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Gestionnaire Administratif et Pédagogique en Licence Droit H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

  • Sceaux - 92
  • CDD
  • Bac +2
  • Service public d'état

Détail du poste

L'agent réalise tous les actes courants de gestion pédagogique et administrative des étudiants inscrits dans les 4 parcours de Licence 3 Droit (450 étudiants), dont un parcours coordonné avec le DU «Law and advisory» , la LDD3 Droit Science et Innovation, et 1 parcours «Erasmus» en collaboration avec le Service des Relations Internationales (15 étudiants).

- Accueil et suivi des étudiants de Licence, en présentiel et par mail;
Inscription pédagogique des étudiants de Licencedans l'outil de gestion «Apogée»;
- Gestion des incompatibilités dans Apogéeet répartition des étudiants de
- Licence dans les groupes de travaux dirigés.
- Saisie des notes et résultats dans Apogée;
- Préparation des fichiers Apogée et procédure d'anonymisation des étudiants dans le logiciel «IRIS»(copies codes-barres et QCM);
- Réception et lecture optique des copies anonymes, avant importation des notes dans Apogée depuis le logiciel «IRIS»;
- Préparation des relevés de notes et des procès-verbaux de délibération dans Apogée;
- Participation aux délibérations;
- Distribution des relevés de notes, attestations de réussite et diplômes;
- Contrôle et suivi des conventions de stage(Outils: Pstage);
- Participation au suivi des dossiers des boursiers;
- Veille de l'inscription des étudiants de Licencesur la plateforme «e-campus»;
- Veille de l'inscription des enseignants responsables de cours de Licence, sur la plateforme «e-campus».

Connaissance, savoir :

- Connaissance générale de l'enseignement supérieur et de la structuration universitaire;
- Connaissance générale de l'offre de formation LMD;
- Utilisation des logiciels de bureautique - Pack Office (Word, Excel,
- Messagerie électronique...).
- Connaissances des systèmes d'information de gestion des étudiants:
- Apogée; Pstage; e-campus; Logiciel «IRIS» (lecteur optique, copies codes-barres).

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Savoir-faire :

- Savoir accueillir, informer et orienter les usagers et les personnels de la structure;
- Savoir restituer et transmettre l'information;
- Trier, hiérarchiser et classer;
- Travailler en équipe;
- Gérer la confidentialité;
- Partager l'information;
- Appliquer et faire appliquer la réglementation.

Savoir-être :

- Être autonome;
- Être disponible, dynamique et à l'écoute des interlocuteurs;
- Être réactif;
- Savoir s'adapter au changement et à l'évolution des fonctions.

Publiée le 14/10/2025 - Réf : 2025-2075660

Gestionnaire Administratif et Pédagogique en Licence Droit H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
  • Sceaux - 92
  • CDD
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