Chef·Fe de Service Finances & Budget H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

CDD de 3 ans pour les agents contractuels

MISSIONS

Le.la chef.fe de bureau Finances & Budget assure la gestion financière et comptable des dépenses et/ou recettes de la Faculté des Sciences Économiques Sociales et des Territoires (FaSEST).

Il.elle travaille en lien avec la directrice des services d'appui, et le premier vice-doyen dans la préparation des supports à présenter lors des instances.

Il.elle est également en relation avec les 3 différentes directions d'instituts de la FaSEST.

Le service est composé de 3 agents à encadrer.

Pics d'activité

Gestionnaires en open-space

Participation aux conseils de faculté

ACTIVITÉS

Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses

Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire

Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions

Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement

Établir les différents états budgétaires à partir des systèmes d'information

Suivre l'exécution du budget, préparer les décisions budgétaires modificatives

Suivre et contrôler les opérations comptables et financières des dépenses et recettes

Piloter les activités et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting)

Transmettre les informations pratiques sur les procédures financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences

Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables

Établir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité

Assurer le suivi des dossiers de demandes de subventions

Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables

Animer et encadrer une équipe