Gestionnaire RH et Administratif - Cabinet d'Intérim H/F Jacem

Sur ce poste vous agissez en toute autonomie et supervisez une collaboratrice.

Administration du personnel :

Vous êtes en charge pour nos salariés intérimaires de :

. Garantir une expérience candidat réussie (accueil en entretien, onboarding, suivi de mission)

· Etablir les contrat de travail

· Saisir les éléments de Paie et établir la DSN

. Assurer les déclarations en lien avec Net Entreprises (apprentissage, arrêts de travail, accidetns de travail...)

· Saisir les bordereaux d'heures

· Rédiger des notes de frais

. Organisation des visites médicales

. Gestion de la formation des salariés intérimaires

. Gestion des absences

Relation clients :

. Interlocuteur pendant toute la durée de la mission

. Communication claire et didactique

. Fidélisation du client

Office Management

· Assurer une veille juridique et sociale

· Participer activement à la gestion administrative de l'entreprise

. Gestion des prestataires des bureaux de Paris et Lisbonne

· En lien avec la RH créer, être acteur de la vie du bureau

Comptabilité :

Vous êtes en charge de la transmission des données de comptabilité de l'ensemble de nos structures française et lisboète à nos experts comptables et assurez à ce titre :

.Le contrôle de la saisie des factures fournisseurs et clients

.Le recouvrement des créances

.L'exécution des ordres de paiements

.La gestion des acomptes