Chargé - Chargée de Mission Administrative et Pédagogique H/F

Universite Cote d Azur

Nous recherchons notre futur/future Chargé/e de mission administrative et pédagogique !
Le poste est rattaché à l'Institut 3IA Côte d'Azur. Coordonné par Université Côte d'Azur L'Institut 3IA Côte d'Azur est l'un des quatre Instituts Interdisciplinaires d'Intelligence Artificielle labellisés en 2019 et un des 9 IA Clusters labellisés en 2024 par le Gouvernement français.
Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

Vous accompagnerez les doctorants et post-doctorants financés par 3IA Côte d'Azur (accueil, aide dans les processus administratifs tout au long de la thèse).
Vous tiendrez à jour la base de données des PhD et postdoc de l'Institut.
Vous assurerez le suivi administratif des heures d'enseignement des PhD, postdoc et titulaires de chaire 3IA
Vous assurerez le suivi des KPIs pour la partie formation en lien avec les différents acteurs (formations, écoles/instituts, écoles doctorales etc).
Vous contribuerez à la mise en place des différents process de gestion des statuts particuliers des intervenants 3IA (doctorants, post-doctorants et chaires).
Vous assisterez l'institut dans le développement de l'offre de formation 3IA.
Vous participerez à l'animation de l'institut (contribution à l'organisation des évènements 3IA en lien avec la formation).
Vous gérerez l'entretien du réseau alumnis.
Sujétions particulières : Déplacements ponctuels aux niveaux, régional, national et international. Travail ponctuel en horaire décalée.

Ce poste est fait pour vous si :

Vous maîtrisez :
OSE (appréciée) ; les outils informatiques
L'expression écrite et orale en anglais et en français
Le suivi de sujets en mode « gestion de projet »

Vous êtes en capacité :
De faire preuve de réactivité, de dynamisme, de force de proposition, d'adaptation, d'organisation et d'initiative
De faire face à des situations problématiques ou inédites et proposer des solutions ; de prioriser et de gérer le stress
De travailler en autonomie et en équipe ; d'animer une communauté
D'appréhender ce qu'est une offre de formation et son environnement

Vous possédez :
Une aptitude aux relations humaines et un goût pour la communication
Une connaissance de la règlementation universitaire ; du fonctionnement de l'université et l'enseignement supérieur de façon plus générale

Rémunération et avantages sociaux :

Rémunération contractuels (hors variables) : A partir de 1 538,46 € Nets (avant PAS), selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Télétravail : Jusqu'à 2 jours/semaine
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels