Chargé de Paie & ADP H/F

Siaci Saint Honoré

Notre équipe des Ressources Humaines, rattachée à notre Business Unit CORPORATE, est à la recherche de son nouveau Chargé de Paie & ADP H/F. A ce titre, votre rôle principal sera d'accompagner et de gérer un portefeuille d'environ 330 salariés sur des multi sociétés.

Vos missions seront les suivantes :

Partie Administration du Personnel (en lien avec les services RH et selon les procédures) :

- Intégrer les nouveaux collaborateurs : Collecte des informations relatives à
l'embauche et contrôle, création du collaborateur sur ADP, RDV collaborateur,
affiliations prévoyance et Frais médicaux, gestion des dispenses.
- S'assurer des radiations et mises à jour des inscriptions auprès des différentes
caisses de cotisation (évolution de situation, fin de contrat).
- Gérer l'administration courante du personnel (suivi des dispenses Frais
médicaux, suivi des évolutions de situation, mise à jour des dossiers du personnel,
suivi des titres de travail, suivi des revalorisations salariales post maternité).
- Collecte des informations liées au départ d'un collaborateur.
- Avenants, Courriers et attestations diverses à la demande du collaborateur.
- Conseiller, orienter les salariés sur leurs droits, leurs obligations et les démarches
à effectuer au regard de leur demande.

Partie Gestion de la Paie (selon le calendrier et les processus définis) :

- Réaliser l'ensemble du processus de paie.
- Saisie ou import des éléments variables de paie (éléments fixes, variables
absences).
- Calcul des bulletins de paie en respectant la loi, les conventions collectives et les
éventuels accords d'entreprise.
- Calcul des soldes de tout compte, établissement de l'attestation pôle emploi et
des documents de sortie, gestion de la portabilité des prévoyances.
- Auto-contrôle de sa production paie : bonne intégration des variables, Contrôles
Solutions ACE, vérification des bases et taux des cotisations sociales, Contrôle des
allégements de charges éventuels.
- S'assurer du bon déroulement des demandes de remboursements liées aux
absences des salariés (déblocage des déclarations en anomalie, suivi des dossiers de
prévoyance déclarations et suivi des remboursements liés aux arrêts de travail...).
- Suivi des anomalies signalées par ADP et corrections.
- Paramétrage des DSN : Téléchargement des fiches DSN, mise à jour en paie,
vérification des paramétrages.
- Traitement des DSN : calcul DSN, vérification, envoi et suivi de la bonne
réception des dsn par les organismes, Gestion des anomalies avec les organismes
sociaux.
- Communication et acquisition des informations importantes sur l'évolution du
dossier.