Assistant Administratif et Comptable H/F

Coallia

Sous la responsabilité de la Direction Territoriale et du Chef de Service du Pole Insertion Intégration et au sein d'une équipe de travailleurs sociaux, vous assisterez la direction dans l'élaboration, la mise en oeuvre et le suivi de tâches administratives tels que:
- Le traitement des factures comptables et les rapprochements bancaires,
- Le suivi des paiements et livraisons fournisseurs,
- Les dossiers des usagers et classement des pièces comptables et documents administratifs,
- L'accueil, l'orientation des différents interlocuteurs,
- La réalisation des courriers, comptes-rendus de réunion et tout autre document,
- Le contrôle / clôture monétaire de la caisse,
- L'inventaire des stocks de fournitures (hôtelières, alimentaires, administratives) et la programmation des commandes si nécessaire..
- La préparation de l'ensemble des documents destinés à la signature auprès de la Direction Territoriale,
- Le suivi des évènements sur site, des prises de rendez-vous, des plannings et des réunions,
- mettre à jour les tableaux de bord
- suivre les échéanciers et s'assurer de les respecter