Chargé de Mission Achats et Moyens Généraux H/F Groupe VILAVI

Avec ces métiers complémentaires, le Groupe VILAVI couvre tous les besoins en assurance et crédit de milliers de personnes, et ce à toutes les étapes clés de leur vie. C'est aussi une large diversité de métiers qui donne l'opportunité à de nombreux talents de s'épanouir au sein d'un projet collectif.

Aujourd'hui, nous vous proposons de vivre la vie d'un collaborateur VILAVI en devenant notre Chargé de mission achats et moyens généraux (H/F) au siège situé à Paris, Porte de Montreuil (accessible en RER A, métro 1 et métro 9).

Au sein du service généraux et achats, vous êtes responsable de la gestion et de l'optimisation des ressources matérielles, logistiques et des services généraux de l'entreprise. Vous gérez également les demandes internes des collaborateurs et participez activement à des projets dédiés à l'amélioration de la qualité de vie au travail (QVT).

À ce titre, vos missions principales sont les suivantes :*

Gestion des achats :
Recueillir et analyser les besoins des différents services,
Élaborer et suivre les appels d'offres, consultations,
Négocier avec les fournisseurs pour optimiser les coûts, les délais et la qualité,
Suivre l'exécution des marchés, contrats et commandes,
Évaluer la performance fournisseurs (qualité, délais, coûts),
Mettre à jour les tableaux de bord achats,

Gestion des locaux et équipements :
- Gérer l'entretien, la maintenance et les interventions techniques des bâtiments
- Suivre les contrats de maintenance
- Piloter les déménagements, aménagements ou réaménagements des bureaux
- Gérer les stocks de fournitures et équipements

Achats et relations fournisseurs :
- Sélectionner et suivre les prestataires externes
- Analyser et suivre les propositions commerciales, les livraisons et les facturations liées aux services généraux

Logistique et sécurité :
- Organiser les moyens logistiques
- Veiller à l'application des normes de sécurité et d'hygiène dans les locaux
- Participer aux plans de prévention des risques et aux exercices d'évacuation