Coordinateur·trice Pédagogique - Cycles Communication Marketing et Commerce - Isefac Bac+3 à Bac+5 H/F IONIS Education Group
- Lille - 59
- CDI
- Bac +3, Bac +4
- Enseignement • Formation
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Pilotage pédagogique
- Assurer la coordination pédagogique entre la Direction, les formateurs et les apprenants, notamment par la mise en oeuvre de la planification des cours, séminaires et conférences,
- Assister la Direction pédagogique dans le recrutement et l'évaluation des intervenants,
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents pédagogiques à destination des étudiants (courriers, livrets, informations générales, etc.)
- Contribuer activement aux réunions pédagogiques et à l'amélioration continue des dispositifs.
Suivi administratif et qualité
- Garantir la tenue et la conformité des dossiers administratifs des intervenants,
- Suivre la saisie des notes et des syllabi dans les délais impartis,
- Superviser la gestion des absences (suivie des émargements, relances et convocations en cas d'absences répétées...),
- Suivi des documents administratifs liés aux voyages d'études,
- Garantir la conformité de l'organisation avec les exigences Qualiopi.
Coordination logistique
- Superviser la logistique des cours et des examens (planification des épreuves de soutenances orales d'examens, logistique des salles, planning des surveillants, convocations aux examens...)
- Accompagner les intervenants (accueil, support, briefing)
Savoir-faire professionnels
- Organisation et rigueur : capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, à prioriser les urgences et respecter les délais,
- Communication écrite et orale : maîtrise parfaite des échanges professionnels (e-mails, comptes rendus, supports de communication) ; capacité à transmettre des informations claires et précises à différents publics,
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs : Word (publipostage), Excel (tri, filtres), Outlook, Teams,
- Suivi de procédures qualité : connaissance ou maîtrise des exigences Qualiopi appréciée.
Savoir-être attendus
- Aisance relationnelle : capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés (étudiants, intervenants, maîtres d'apprentissage),
- Réactivité et sang-froid : aptitude à gérer les imprévus (modification de planning, absence d'intervenant...) avec calme et efficacité,
- Esprit d'équipe et coopération : travailler en transversal avec différents services, dans un esprit constructif,
- Autonomie et proactivité : prise d'initiative dans l'amélioration des outils, process ou organisations,
- Posture professionnelle : excellente présentation, en cohérence avec l'image d'une école formant les futurs professionnels de la communication, du marketing et du commerce.
Informations contractuelles
- Type de contrat : CDI - Temps plein
- Temps de travail : 38h par semaine
- Lieu de travail : Lille centre
- Disponibilité : Poste à pourvoir immédiatement
- Rémunération : 30000
- Tickets restaurant
- Télétravail (1jour/semaine) selon les postes
- CSE / œuvre sociale
- Participation/intéressement en fonction des résultats de l'entreprise
- Primes sur objectifs selon les postes
- Mutuelle prise en charge à 60%
- Une semaine de congés payés supplémentaires
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Email de confirmation de réception de candidature
-
Premier entretien téléphonique pour les candidats pré-sélectionnés
-
Entretien physique
-
Retour de la décision finale
-
IONIS Education Group en images
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 13/11/2025 - Réf : 6e3b0d46-7cba-4c85-8e7c-75bb1387e778
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