Gestionnaire Administratif - Gestionnaire Administrative Ressources Humaines H/F

Pôle Emploi

Poste à pourvoir du 01/12/2025 au 30/09/2026 (minimum)
Temps partiel : 20h/semaine (évolutif)
Horaires : du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h30
Lieu : BLANQUEFORT

Contexte :
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) assistant(e) Ressources Humaines et Paie pour assurer la gestion RH et la préparation de la paie de 80 salariés répartis sur 4 entités.
Les entités sont régies par la Convention Collective des Entreprises de Propreté et Services Associés (IDCC 3043).
La paie est externalisée auprès d'un cabinet comptable.

MISSIONS :
--> Ressources Humaines :
- Rédaction et diffusion des offres d'emploi ;
- Gestion administrative des embauches : DPAE, contrats, avenants ;
- Contrôle de la conformité des plannings salariés ;
- Suivi administratif du personnel (adhésion mutuelle, entretiens professionnels, visites médicales, numérisation des dossiers, notes d'information, courriers divers, etc) ;
- Gestion des dossiers de formation et lien avec l'OPCO pour la prise en charge ;
- Suivi disciplinaire (avec validation de la Direction) ;
- Mise à jour et suivi des tableaux de bord RH ;
- Participation à toute autre mission RH liée à l'activité.

--> Paie (externalisée via un cabinet comptable) :
- Collecte, traitement et vérification des éléments variables de paie ;
- Élaboration d'un état préparatoire à la paie, soumis à validation de la Direction ;
- Transmission des éléments variables au cabinet comptable en charge de l'établissement de la paie ;
- Suivi de la production des bulletins par le cabinet ;
- Contrôle des bulletins en lien avec la Direction ;
- Transmission des virements de salaire ;
- Envoi mensuel des bulletins aux salariés via le coffre-fort électronique.

Liste non exhaustive des missions.

Profil recherché :
- Formation en RH, paie ou gestion administrative du personnel ;
- Expérience souhaitée sur un poste similaire (minimum trois ans) ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack office) ;
- Rigueur, autonomie, sens de la confidentialité et de l'organisation ;
- La connaissance de la convention IDCC 3043 serait un plus.

Rémunération :
À partir de 13,39 € brut/heure (échelon EA2, selon la convention collective de la propreté - IDCC 3043),
évolutif en fonction du niveau de formation et de l'expérience professionnelle.