Assistant Ressources Humaines H/F GIE Logirep Logistic

L'Assistant RH assure toutes les opérations nécessaires de gestion et de suivi administratif du personnel sur son périmètre.

MISSIONS

Assurer l'administration du personnel

- Assurer la constitution et le suivi de dossier administratif du salarié de son arrivée jusqu'à sa sortie : (établir la déclaration préalable à l'embauche, les contrats de travail et avenants...)
- Accompagner le collaborateur lors de la signature du contrat : Utilisation de DOCUSIGN
- Compléter la fiche informatique à faire parvenir aux managers Rédiger les courriers de promotions, départ à la retraite, démissions ou notes diverses
- Centraliser, commander et organiser les médailles du travail

Suivre l'intégration du collaborateur

- Lancer l'onboarding
- Suivre les périodes d'essai, les fins de CDD, les titres de séjour et toutes les échéances administratives
- Suivre les affiliations : mutuelle, prévoyance, Art 83 ...
- Organiser les visites médicales de son périmètre

Assurer la mise à jour de l'application de gestion du personnel : LUCCA COLLABORATEUR

- Mettre à jour l'outil de gestion du personnel en temps réel : embauches, avenants, sorties
- Mettre à jour le répertoire sur le réseau
- Saisir les arrêts médicaux dans LUCCA
- Déposer dans LUCCA, les documents scannés : Contrats, avenant, arrêts médicaux...

Assurer le secrétariat du service RH

- Traiter et distribuer le courrier
- Saisir les factures RH
- Prendre en charge les commandes de fournitures

Participer à la communication RH interne

- Rédiger et diffuser les notes internes
- Mettre à jour les organigrammes
- Mettre à jour les rubriques RH sur l'intranet Groupe