Chargé d'Accueil H/F

Manpower France

Le cabinet de recrutement Manpower recherche pour un de ses clients, spécialisé depuis près de 20 ans dans le service aux entreprises de rang national et international :

Chargé d'accueil / Assistant Administratif (H/F)
Poste en CDI - Blagnac (31)

Gestion de l'accueil :
-Recevoir et orienter les visiteurs de façon adéquate, en français et en anglais
-Assurer la réception et la transmission des appels et messages téléphoniques
-Contrôler l'accès et la circulation des personnes, mise à disposition des badges
-Tenir un registre de fréquentation des locaux
-Travaux administratifs
-Gestion des salles de réunion et organisation des prestations traiteur
-Procéder à l'affichage des informations et de la documentation
-Assurer la signalétique relative aux réunions et manifestations organisées sur le site
-Traiter le courrier (réception, affranchissement, envoi, distribution)

Gestion logistique du site :
-Réaliser les inventaires des consommables
-Veiller au bon état général du site et au bon fonctionnement des équipements
-Réaliser des tâches logistiques
-Mettre en place les prestations traiteur
-Assurer le réassort café
-Gérer les stocks et les commandes jusqu'à la livraison
-Assurer à la sécurité et la sûreté du site

Diplômé(e) d'un bac2 vous justifiez d'une excellente maitrise de l'anglais, avec, une expérience réussie en hôtellerie, idéalement haut de gamme.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Vous êtes adaptable, autonome et avez le goût du contact. Votre capacité d'écoute et votre réactivité seront des atouts pour ce poste.