Comptable H/F

Oeliatec

MISSION GENERALE
Veiller à la fiabilité des comptes de l'entreprise dont il/elle a la charge. Traiter et suivre l'ensemble des opérations et écritures de comptabilité générale permettant de répondre aux obligations légales. Prend en charge la gestion administrative des ressources humaines.

RELATIONS PROFESSIONNELLES
Rattaché au Dirigeant

Relations internes : Ensemble des collaborateurs
Relations externes : fournisseurs, clients, banques, CAC, cabinet comptable, organismes sociaux.

ACTIVITES - RESPONSABILITES

Activités comptables des 3 entités
Saisir les pièces comptables clients / fournisseurs / banque
Assurer le suivi de la trésorerie
Etablir les rapprochements bancaires
Effectuer les virements
Vérifier les notes de frais
Etablir les déclarations (TVA, déclaration d'échanges de bien (DEB), impôt sur les sociétés IS)
Préparer l'ensemble des documents comptables en vue de la réalisation du bilan pour le cabinet comptable
Analyser et vérifier les comptes (TVA, fournisseurs.)
Réaliser les écritures spécifiques au bilan (FNP, CCA) et participer aux réunions de préparation du bilan
Effectuer les relances clients
Vérifier et modifier les comptes clients
Assurer le suivi des immobilisations

Activités Ressources humaines
Constituer le dossier du personnel et le transmettre au cabinet comptable pour établir le contrat
Effectuer le suivi des heures de pointage et les absences et transmettre au cabinet comptable
Calculer et commander les chèques restaurants
Vérifier les salaires
Prendre en charge les dossiers de formation (contrats d'apprentissage, formations diverses)
Piloter les dossiers administratifs du personnel (Prévoyance/frais de santé, activité partielle.)
Conseiller le personnel sur des demandes diverses
Activités diverses
Créer et mettre à jour les tableaux de bord d'activité (trésorerie, prévisionnel.)
Faire un suivi de l'ensemble des contrats d'assurances
Rédiger des courriers, attestations et autres documents
savoir être
Rigueur et organisé
Être à l'écoute
Disponibilité
Discrétion