Responsable du Service de la Performance et Réglementation de l'Achat - Commune de le Port H/F

Fonction publique Territoriale

Placé.e sous l'autorité de la Directrice, vous assurerez la conformité réglementaire en matière d'achat tout en optimisant la performance des équipes et des fournisseurs. Principales missions : veille réglementaire, optimisation des performances, gestion des relations fournisseurs et reporting.

Missions :
Performance de l'achat
- Participer à la définition de la politique et stratégie d'achats de la collectivité
- Élaborer une cartographie des achats et gérer la nomenclature des familles d'achats :
o Application de la nomenclature achats/ mise à jour de la nomenclature actuelle : application sur tous les BDC hors marchés de la ville, CCAS et Caisse des écoles et budgets annexes, et vérification de la computation des seuils
- Recenser les besoins dans le cadre d'une programmation des achats, en lien avec les services opérationnels
- Étudier les leviers de rationalisation possibles par segment d'achat, en lien avec les orientations fixées par la politique Achats de la collectivité (recherches d'économies d'échelles), mesurer les gains qualitatifs et financiers obtenus lors des renouvellements de marchés, les valoriser
- Assistance des services dans la formalisation de leurs besoins (sourcing fournisseurs, assistance à rédaction des CCTP/pièces financières)
- Evaluation de l'exécution technique et financières marchés récurrents avec les services opérationnels et proposition d'actions correctives : formaliser des critères d'évaluation des actes d'achats, des outils de pilotage et de reporting
- suivi des clauses insertion (application des pénalités, retour d'expérience,...)
- Elaboration du SPASER Ville en lien avec la direction générale, les directions opérationnelles et les services opérationnels
- mise en place de projets transversaux type parapheur électronique (dématérialisation totale des marchés publics)/ plateforme collaborative (échange documents avec les services opérationnels)

Réglementation :
- Contribuer à la rédaction de référentiels (guides commande publique, outils, modèles documents types, règlement intérieur des commissions relatives aux achats, avenants à la convention de groupement de commandes...)
- Création et animation d'un réseau référents commande publique au sein des directions de la Ville et de son CCAS
- Gestion des petites consultations nécessitant la rédaction d'un contrat ( 40K - HT)
- Accompagner la prise en compte du développement durable dans l'expression des besoins, les spécifications techniques, les conditions d'exécution des prestations et la notation des offres
- Assurer une veille juridique en matière de commande publique
- Représentation de la direction pour HCCP et différentes instances extérieures liées à la commande publique
- Tableaux de bord