Responsable Scolarité H/F CCI Paris Ile-de-France

Rejoignez l'ISIPCA, l'Institut Supérieur International du Parfum, de la Cosmétique et des Arômes alimentaires, auprès de la Directrice des opérations pédagogiques et de la recherche. Vous assurez le pilotage de l'ensemble de la scolarité pour les formations en parfumerie, cosmétique et arômes alimentaires.
Vous dirigez une équipe composée de managers de programmes, assistants pédagogiques, ingénieurs et techniciens de laboratoire, ainsi qu'une ressource dédiée à la planification.
Vous garantissez la bonne organisation des parcours étudiants et le bon fonctionnement de l'ensemble du dispositif pédagogique, depuis la planification des cours jusqu'à la gestion des épreuves certificatives et des examens, en passant par le suivi administratif et opérationnel des enseignants et des étudiants.
Vous veillez également au bon fonctionnement des laboratoires, indispensables aux travaux pratiques, et au suivi des stocks et matériels nécessaires aux formations.

À ce titre, vos principales activités sont les suivantes :
Encadrer et coordonner l'équipe scolarité : managers de programmes, assistants pédagogiques, techniciens/ingénieurs de laboratoire et planificateur.
Garantir la planification et le suivi des cours, TP et examens via Yparéo, en lien avec les contraintes pédagogiques et logistiques.
Superviser la préparation et la mise en oeuvre des épreuves certificatives, le suivi des notes et des résultats.
Piloter la gestion administrative et contractuelle des enseignants vacataires (contrats, feuilles de présence, suivi de rémunération).
Assurer le bon fonctionnement des laboratoires pédagogiques, la préparation des travaux pratiques, la gestion des stocks et l'entretien des équipements.
Être force d'appui opérationnelle en cas de besoin (planification, suivi pédagogique, organisation d'examens).
Contribuer à l'amélioration continue des processus liés à la scolarité, à l'organisation académique et au suivi des étudiants.
Participer à la promotion de l'école et au développement des partenariats en garantissant une expérience étudiante fluide et de qualité.