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Secrétaire - Gestion des Appels d'Offres H/F

Pôle Emploi

  • Hauterives - 26
  • CDD
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans
Lire dans l'app

Détail du poste

Description du poste :
Nous recherchons un(e) Secrétaire expérimenté(e) pour assurer la gestion administrative des appels d'offres et le suivi des dossiers techniques au sein de notre entreprise.
Vous participerez activement à la constitution, au suivi et à la transmission des dossiers de consultation, ainsi qu'à la rédaction des documents techniques associés.

Missions principales :
Assurer la veille et la sélection des appels d'offres pertinents.
Préparer, constituer et suivre les dossiers de candidature (collecte des pièces, vérification, mise en forme, dépôt dématérialisé).
Rédiger et mettre en page les mémoires techniques en lien avec les équipes opérationnelles.
Constituer les Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE).
Gérer la correspondance administrative liée aux marchés publics et privés.
Assister la direction dans les démarches administratives et le suivi des échéances.
Mettre à jour les tableaux de suivi et archiver les dossiers.

Profil recherché :
Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, plateformes de dématérialisation).
Excellente expression écrite et orthographe irréprochable.
Rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et doté(e) d'un bon sens des priorités.
Capacité à travailler en équipe et en autonomie.

Prise de poste : Dès que possible

Candidature : Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation à ****@****.**.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative,Suivi de dossiers techniques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques,Archiver des dossiers et documents de référence,Coordonner les réponses aux appels d'offres,Imprimer des documents techniques,Répondre à un appel d'offres,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

La carte

3 Rue Etienne Vassey

26390 Hauterives

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Publiée le 10/10/2025 - Réf : 198YDNP

Secrétaire - Gestion des Appels d'Offres H/F

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  • Hauterives - 26
  • CDD
Publiée le 10/10/2025 - Réf : 198YDNP

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