Gestionnaire Administration du Personnel H/F Eiffage Energie Systèmes

Vos missions

Fort de sa position de leader dans les services à l'industrie, Eiffage Energie Systèmes Clemessy Services, spécialiste de la mécanique et de la métallurgie, propose toute une gamme de services aux industries de pointe:du contrat de maintenanceà la réalisation de projets travaux neufs, en passant par les arrêts programmés ou encore l'ingénierie de maintenance.

Pour notre Agence Auvergne Rhône Alpes, nous recherchonsnotre gestionnaire administration du personnel F/H, basé(e) à Saint Symphorien d'Ozon (69)

Intégré-e au service ressources humaines et sous la responsabilité de la directrice opérationnelle RH, vous réalisez la gestion administrative RH dans le respect des processus administratifs, des délais et de la réglementation sociale en vigueur

Vos missions sont les suivantes:

- Préparer l'arrivée des collaborateurs en lien avec les différents services
- Initier le processus d'accueil et d'intégration du collaborateur (démarches administratives, rédaction contrat de travail...)
- Rédaction des avenants de contrats (temps partiels, MTTH...)
- Effectuer les affiliations auprès des différents organismes (DPAE, mutuelle, prévoyance...)
- Gérer administrativement les dossiers du personnel dans notre outil de gestion interne (embauches, sorties, saisie des pièces administratives...)
- Compléter/modifier le dossier administratif du collaborateur informatiquement (données personnelles et contractuelles, affectation, organisation, ...)
- Saisie des absences dans notre outil interne
- Envoi des SDTC, gestion des courriers suite à démission, retraite, ...
- Assurer un rôle de conseil et de support auprès des clients internes (RH, managers, salariés) notamment en ce qui concerne l'utilisation des outils internes (Workday)
- Assurer l'interface entre le CSP paie et les salariés via notre système de communication interne (gestion des entrées/sorties, des demandes de régularisation, des demandes d'acompte, des saisies sur salaire, ...)
- Gérer les réclamations paie et les appels des collaborateurs
- Suivi des astreintes et des horaires spécifiques
- Suivi des AT/MP en lien avec le service SSE
- Gérer les médailles du travail
- Suive les travailleurs étrangers
- Assurer la gestion documentaire et l'archivage