Assistant Paie H/F

Trois Moulins Habitat

Le rôle du Gestionnaire paie est d'assurer le pilotage de la paie sous la responsabilité de la RRH et en collaboration avec une gestionnaire paie expérimentée pour le compte de deux filiales correspondant à un effectif d'un peu plus de 300 salariés.

Dans ce cadre l'assistant(e) paie viendra en appuie de la gestionnaire de paie sur les missions suivantes :

SAISIE/GESTION DE LA PAIE

- Collecter et vérifier les éléments variables de paie
- Réaliser la saisie paie d'une partie du périmètre ou de la totalité en cas d'absence de la seconde gestionnaire de paie
- Contrôler les salaires et les charges sociales avant les virements en s'assurant du respect des délais
- Commander et suivre des Tickets Restaurant
- Distribuer les bulletins de paie
- Appliquer la réglementation de la convention collective, des accords d'entreprise...
- Travailler en lien avec le siège sur la poursuite du développement du logiciel paie
- Effectuer une veille RH sur l'ensemble des obligations légales liées à la paye

SUIVI DES DECLARATIONS, VERSEMENTS AUX ORGANISMES, VERIFICATION COMPTABLE

- Réaliser et contrôler la DSN
- Assurer les relations avec les organismes sociaux
- Suivre les Tickets Restaurant et les IJSS/prévoyance en comptabilité
- Etre en lien avec le service comptable pour justifier d'éventuels écarts lors du déversement en comptabilité (suivi mensuel)
- Identifier d'éventuels problèmes / écarts avec la législation et proposer des ajustements

APPUI STATISTIQUE

- Participer au reporting RH en lien avec le RRH et le Contrôleur de gestion sociale siège
- Participer à la réalisation des tableaux de bords sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, turn over...),
- Générer les données nécessaires aux déclarations obligatoires (DARES, Index H/F, DOETH etc...)
- Etre en appui au RRH sur l'actualisation budgétaire RH et plus particulièrement de la masse salariale

COMPETENCES TECHNIQUES

Bac +2/3 spécialisée en paie

COMPETENCES SOCIALES ET RELATIONNELLES

bon relationnel, capacités d'écoute, force de proposition, organisation et rigueur, discrétion, Autonomie

Depuis sa création en 1961, la société Trois Moulins Habitat est un acteur régional de référence, tant pour la construction de logements sociaux, que pour la qualité de sa gestion locative. Elle bénéficie de compétences variées et d'un savoir-faire reconnu.

Trois Moulins Habitat oeuvre pour réaliser et gérer un habitat abordable et de qualité, destiné aux personnes aux ressources modestes en partenariat avec les collectivités locales. Elle bénéficie aujourd'hui de la force d'un groupe de référence dans le logement social, le Groupe Polylogis.