Assistant Administratif et Gestionnaire de Formation H/F

Cfa Nord

Nous regroupons plusieurs structures dynamiques et complémentaires dans le domaine de la prévention des risques et de l'immobilier :

META PRELEVEMENTS : laboratoire accrédité COFRAC pour la réalisation de mesures d'empoussièrement amiante.
CFANORD : centres de formation à la prévention du risque amiante, basés à ESCAUDAIN, ARRAS et LES ATTAQUES.
VB PRÉVENTION : centre de formation basé à NANCY
SCI familiale : gestion locative immobilière.

Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) motivé et rigoureux pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant administratif, vous serez chargé(e) de soutenir les activités quotidiennes du bureau, de gérer les communications internes et externes, et d'exécuter diverses tâches administratives générales.

Vos principales missions :

- Accueil téléphonique et physique.
- Gestion et traitement des mails entrants et sortants.
- Gestion des dossiers formation.
- Organisation et planification des réunions.
- Maintien à jour des dossiers et fichiers.
- Classer et archiver les documents.

Profil recherché :

- Bac +2 en gestion administrative ou équivalent.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacité à gérer plusieurs tâches et respecter les délais.
- Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
- Sens de l'organisation et rigueur.

L'entreprise se situe dans une zone industrielle il est donc impératif d'être mobile.